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Office职场高手修炼之道

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62258232咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2019年3月09日深圳   2019年5月18日广州

培训对象:想要提升Office办公技能的人员。

培训费用:2500元/人(含培训、培训教材、午餐、以及上下午茶点等)

课程目的:
掌握Excel大数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来!
改变Word文档管理理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得最佳解决方案!
掌握PowerPoint(PPT)的操作技巧和制作方法,让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲,与众不同,从而让你的呈现内容更出彩!

课程大纲

第一章:Excel高效数据与分析
一、源数据的系统录入及整理(1.5h)
ET插件——快到不敢想象
加载Enjoyoffice Tools for Excel插件
一键选定行/列数据:从此再也不用滚了
一键转换整行/列数据格式:日期数字文本想变就变
一键粘贴数据到筛选单元格:一招惊呆小伙伴
一键从数据表中筛选部分列复制到新表:数据抓取So Easy
一键搞定所有合并单元格的拆分及填充:这也太神奇了吧
一键完成工作表/簿的数据合并与拆分:跟打开复制粘贴N次的日子Say Goodbye
效率倍增——用快捷键大大提升工作效率
定位大法:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
选择性粘贴还可以这样用:探究不为人知的用法
文本、日期、数字格式的强制转换
1天、3个月,这样的源数据输入方式正确吗
表格美颜——漂亮的不像实力派
自动形成汇总行
快速调整行列顺序
结构化引用、自建名称
自动隔行变色及冻结首行
一键快速选择整行、整列及整表
公式输入完成后自动填充到整列
明细表一更新,图表、透视表联动更新
数据审核——规范数据输入
输入前温馨提示
制作下拉型输入框
源数据一更新,下拉输入框自动更新
个性化定制错误警告
数据对碰,圈出无效数据
动手实践:如何利用数据有效性检查错误输入值
条件格式——让重点数据脱颖而出
重复数据一键自动标识
用两种颜色数据条突出正负
峰值可视化:一秒标出数据的最高、最低值
用图标集显示同期对比,数据是增加了还是减少了
二、数据透视表——看透你的数据(1.5h)
三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
参数表:系统配置参数
明细表:利用数据有效性、函数与参数表关联
汇总表:数据透视表多维度分析
创建数据透视表
了解透视表相关术语
查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
在数据透视表中应用排序和筛选
对数字、日期、文本进行分组
明细表增加数据透视表自动更新
数据透视表案例分析
筛选各地区各产品的销量前3名
计算各地区、各产品占销售总额的百分比
计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
格式化数据透视表
修改数据透视表样式
数据透视表刷新后保持调整好的列宽
以表格形式显示,重复所有项目标签
数据透视表常见问题分析
为什么会多出一个空白数据
为什么日期数据不能组合

第二章:Word文档制作与高效排版
一、创建并美化长篇商业文档(1h)
掌握提升文档专业度和美感的设计细节
页眉页脚和文档属性信息
通过主题颜色让文档拥有公司VI配色
利用主题字体统一全文字体格式
案例分析:一份个人介绍的Before & After
快速划分商业报告书包含的模块
插入分节符划分文档模块
为不同的模块设置不同的页眉和页脚
为页眉或页脚添加或删除横线
快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块
设置从正文页开始是第1页
由“样式”开始说起……
使用样式快速统一文本格式
必要时需要自定义“我的样式”
为内容按级别分层并添加项目符号
文档标题自动分页
完全掌握缩进段落
梳理长文档脉络骨骼的好帮手:导航窗格
方便阅读的导航窗格
不同章节快速调整位置
插入封面和目录
自动添加、更新并修改文档目录
一键插入精美文档封面
将修改的封面和目录保存到封面库和目录库

第三章:PPT商务简报制作简而不凡
一、基本功:高效创建规范的演示文稿(1h)
掌握PPT常用快捷键,让你快人一步
文字快速升降级
等比例放大缩小字号
一键快速进入退出母版
记忆复制图形对象
框架设计:幻灯片完美制作三步曲
理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键
构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片
精彩呈现:用故事化的方式表达观点
构建“总分总”的逻辑结构
根据页面的属性不同为页面分配不同的版式
分节让PPT层次结构更清晰,方便快速调整模块顺序
透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版
利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式
利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色
实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果
二、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(1h)
高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧
从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!
茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准
联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维
用好图片,告别平淡的三个图片处理特效
不用PS,也能完美抠图
你的插图也能达到专业设计师的水准
囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?
SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序
为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式
定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升
大段文字如何拆解,找出正确的逻辑关系
SmartArt常见错误分析及快速美颜记
Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养
资源支持和持续改进
分享PPT交流平台
PPT论坛和模板网站
免费高清素材图片和图标下载网站
超值赠送:增强PPT功能的小插件
演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
取色器:GetColor自由采集颜色
工具栏:效率飞升自定义工具栏
超值赠送:优秀商务型PPT作品和模板
2017社会蓝皮书发布
开始影响社会的90后
微信广告系统介绍
皮影戏给商务演示带来的7点启示
为什么说PowerPoint是只盘子
20套欧美大气商务PPT模板
学习资源支持
根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
课后持续改进

讲师简介:甘彬老师

·微软MCT认证讲师
·微软认证技术专家(MCP)
·微软中国Office 2007增值服务精英讲师
·微软办公软件国际认证MOS大师级专家
·微软TechNet中文网络广播特邀讲师
·金山WPS软件授权培训讲师
·快乐享用Office”公众号创始人
·让Office操作变得简单和轻松的“Enjoyoffice插件”的开发者
·10年+职业讲师经历,曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10多年来,甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作,开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授超过两千场。“师者,所以传道授业解惑也”,甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰,令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路,开阔视野,把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面,有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中,使此系列课程获得源源不断的创新

多年来,甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统,参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署,具备非常丰富和扎实的实战经验。
授课风格:
遵循深入浅出的方式,技能知识点的讲解条理清晰,内容充实,逻辑缜密,信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式,强化技能应用。
细心、耐心的特质贯穿其教学的始终,从客户需求分析,到循循善诱的课堂,到细致入微的课后辅导,让学员学习知识技能的同时,始终感受到讲师全面认真的关注。
场景式教学和分组互动式讨论相结合,以客户实际案例出发,真正做到了所学知识与实际应用相结合。

【相关课程】企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用培训

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