【培训讲师】贾晓菁
【培训对象】基层、中层管理者
【培训时间】1 -2天
【培训目标】
使员工实现从“被动工作”到“主动选择”的意识转换;
体会到时间管理与绩效目标的关联性;
了解自身在时间管理能力的提升空间;
掌握衡量事情“重要性”的选择标准;
加强自我管理,更从容有效,提升个人成效从而提升团队工作效能。
【培训方式】测试、小组活动、案例、视频,结合讲授和点评。
【课程适用的情境】
1. 员工加点加班,仍干不到“点儿”上,没有功劳也没有苦劳的工作状态
2. 应付不完的突发事件,计划永远都在变化之外
3. 人缘太好,总是为他人服务,自己该做的事情无暇处理
4. 非常忙,但不知忙碌的意义在哪里,上级对工作成效不满意
5. 因成就感不足产生离职或职业倦怠
【学员获益】
1. 增强时间管理的意识,愿意改变现状、挑战习惯
2. 学会如何更好的规划时间,减少浪费,提高效率,从而变得更加从容
3. 目标明确、有的放矢,提高团队效率和效能
4. 通过对待时间的态度,来审视对待工作、生活的态度,为自己生活负责
【课程内容】
一、树立意识:时间需要管理
1. 互动:调查+对比
2. 互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状
视频:忙人(思考:忙碌的员工是最优秀的员工吗?)
3. 讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别
4. 时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识
二、选择体现价值
1. 职场的本质
契约关系:自由、自愿
- 价值交换:双方交换、价值与使用价值密切相关(员工付出的努力是否与获得的薪酬有直接的关系?)
合作共赢:双赢
三、定位标准:“重要性”如何判定
案例讨论:Jack的一天
1. 选择“对”的事情:重要性的标准确定
2. 确认:做事之前,关键一环。这件事,是否真的如我理解的那样重要
3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Wh
澄清、确认对方的准确需求,避免会错意、做错事
沟通漏斗模型:导致下级执行力弱的原因在哪里
视频:严师出笨徒
工具:IN/OUT,界定工作任务的边界
确认任务完成的标准:SMART
3. 反馈:向老板反馈我对事情或项目的理解
两人练习:反馈
4. 排序:多项任务出现时,判断优先次序的方法
四、掌握时间管理的方法
1. 自我管理:(扩大自主时间的区域)
计划:计划失败了,就是为失败而计划的
授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间
拒绝:增加对他人的干扰进行管理的能力
2. 会议管理:(管理应付和自主时间)
准备:会议开始之前(与计划相结合)
举行:会议进行中(主持人发挥作用)
跟进:会议结束后(效果落地)
3. 会见管理:包括主动和被动会见。(管理应付和自主时间)
时间:约定时要注意两个“时间”
窗口:固定时间开放给他人
4. 关键路径法:在项目运作中,保证时间进度的有效工具
工作分解结构:WBS
活动分解及排序:使工作任务或事情更易执行
资源估算:资源的种类和数量影响完成进度
持续时间估算:3种方种
关键路径法:关注关键路径可以控制进度
五、持续改进
年度计划的分解
终极目标与现实工作匹配
六、行动计划
具体的实施行为,可执行、可检查、有监督
【报名咨询】
联系电话:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
联 系 人:李先生 陈小姐