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Excel公式、函数技巧与应用

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师毕晓东老师(>>点击查看毕晓东老师详细介绍)
课程背景:
本课程只支持Office2003、Office2007和Office2010版本。请在课前安装好软件,课堂上不负责帮学员升级版本
课程目标:
 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。
 大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
 了解EXCEl的学习方法,快速掌握EXCEL功能
 提高数据的可控性和安全性,避免人为错误
 公式和函数的使用技巧,常见错误和处理方法
 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
课程内容:
Part 1: 新界面介绍
 1 自定义快速访问工具栏
 2 功能区
  2.1 Ribbon菜单界面
  2.2自定义功能区
 3 “文件”选项卡
 4 多种途径创建文档
 5 系统化看待EXCEL
 6  快速掌握EXCEL学习方法
Part 2: 高效录入数据
1 如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷键;
1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数;
2.2 数字小键盘的盲打;
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换
4 数据录入必备三招
4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
5 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5  自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
 6 查找和替换应用
  6.1批量替换数据
  6.2替换高级应用
Part 3: 工作表设计和规范化
1. 工作表设计
1.1. 标题行跨列居中
1.2. 在单元格内换行
1.3. 快速做斜线表头
1.4. 快速设置立体单元格样式
1.5. 快速输入今天日期
1.6. 快速输入有规律的序列
1.7. 选择性粘贴: 粘贴预览
1.8. 复制为图片
1.9. 快速选中数据表格
1.10. 在多个工作表间快速切换
1.11. 窗口冻结
1.12. 打印顶端标题行
1.13. 专业的表格设计规范
2. 表的使用
2.1. 通过表美化工作表
2.2. 增强的 Excel 表格格式
2.3. 添加汇总行
2.4. 转换为区域
2.5. 新增的搜索筛选器
2.6. 表中数据快速计算
3. 数据有效性规范数据录入
3.1. 设置数据选择性录入
3.2. 圈示无效数据
3.3. 数据联动录入
3.4. 有效性的复制,删除
4. 自定义格式随心所欲设置单元格
5. 条件格式的应用
6. 保护工作表
7. 保护工作簿
 
   Part 4: 公式和函数
 1   公式基础知识
1.1  运算符及优先级
1.2  绝对引用与相对引用
1.3  名字的定义与使用
2   常用工作表函数
2.1  SUM与自动求和按钮
2.2  快速合计技巧
2.3  AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数
2.4  COUNT,COUNTA函数
 3 其他函数
3.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3.7函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析
4 函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
Part 5: 企业常见问题案例
 1.数据列表管理常见问题
2.填满空白单元格
3寻找重复的发票号
4每10笔进行小计
 5财务报表导航
6快速找到发票缺号
Part 6: 企业数据管理和分析基础
1    数据排序
1.1  排序规则
1.2  数值排序
1.3  汉字排序
1.4  自定义排序
1.5  多关键字排序
2    数据筛选
2.1  自定义筛选
2.2  高级筛选
2.3  筛选查找重复值
3    分类汇总
3.1  建立分类汇总
3.2  高级分类汇总
3.3  嵌套分类汇总
3.2  删除分类汇总
4   合并计算
5   数据链接
5.1  Excel内部链接
5.2  将Excel工作表或图表链接到其他程序

【联系咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

联 系 人:李先生  陈小姐

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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