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项目进度与项目经理时间管理

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师李金城

培训大纲:

1.进度管理概述
    (1)为何进度重要
    (2)不好管,资源不够,客户变更,质量问题,风险。
(3)PMP怎么管理项目进度?

2.工作细分思维
 2.1 细分是管理的基底思维
   复杂问题简单化,简单答案标准化,标准工作习惯化、计划化、制度化
    案例:如何确定找到一根针的时间?
    案例:F1停站
    案例:科学管理。细分——数据积累、流程改进。
    案例:福特汽车生产效率提升。
    案例:森程彩印。
 2.2细分在项目管理中的运用
 (1)意义:复杂问题、特殊问题简单化;数据积累;项目管理能进一步细化提升的基础:范围、进度、成本、质量(基准性)、人力、采购、风险、沟通、干系人(保障性)。
 (2)运用
 【1】领域细分:干系人细分、需求细分、范围细分、进度细分、成本细分、人力细分、风险细分、沟通细分
 【2】过程细分:启动、计划、执行、监控、收尾。
 【3】全面穷尽、借助专家、可控性和管理成本平衡。

3.进度计划制定与控制
 3.1定义活动
    (1)定义活动是什么?
    梳理有助全面把握。是其他计划和基准开展的基础。项目管理能否做深做细的基础。
    (2)充分考虑事业环境因素(内部、外部)
     案例:波兰动物保护,非洲武装。
     案例:安全带。
     案例:潜艇漏水。
    (3)充分细分
3.2排列活动顺序
    (1)逻辑关系决定质量、成本、进度。
    做的不好会导致:返工,资源荡期,质量问题,进度拖延。
     案例:如何冲速溶咖啡。
     案例:臧勤买菜。
    (2)怎么办?
    确定每个活动的依赖关系。
     案例:开店设窗。
    画进度网络图。
     案例:远大可建。
3.3估算活动资源
    (1)是建立预算、进度、准备相关资源的基础。
    (2)怎么做?
     需要什么资源与有何资源可用(资源日历)
     输出:活动资源需求、资源分解结构。(资源汇总表)
     资源分解结构用途:要资源有理有据。做决策依据,领导客户变更,有没有资源做,如果做要多少资源。每段时间都有一张。
3.4估算活动持续时间
    (1)事业环境因素
     做不好计划崩溃,有可能违约的。  
     案例:佛教国家。
     案例:波兰劳动力、原料、设备、工作量。
    (2)三点估算:分布函数,期望,方差,计算。
    (3)应急储备
3.5制定进度计划
(1)工具:网络图、资源优化技术、进度压缩技术、关键链
(2)输出:里程碑图、横道图、项目网络图——批准后成为基准
3.6控制进度
 绩效信息、偏差分析、变更。

4.项目经理的时间管理
 4.1日常工作计划制定
 (1)工作有列表。
 (2)工作重要性和紧急性的划分和识别。
 (3)花最多时间给最重要的和有价值的事情。
 (4)规定自己将一定时间给重要而不紧急的事情。
 (5)不紧急不重要的事拒绝做、交给别人做。
 4.2日常工作计划执行
 (1)专注:时间和资源集中于可控范围;拒绝、舍得。
 (2)防止时间被碎事割裂。
 (3)尽可能按列表执行,努力克服自己偏离。
 4.3工作计划监控
 (1)时间记录和监控。
 (2)定时反省、改进。
 案例:一个小项目的进度管理

5.小组任务:项目经理的压力和忙碌来源何处?
   (1)任务要求:【1】反思和讨论项目经理的压力较大和过于忙碌原因,并讨论改善这些情况的方法。【2】要求每人先独自思考和记录,然后小组讨论。【3】记录和讨论总时间为35分钟。
   (2)成果要求:【1】提交一张纸,以简单的语言总结项目经理的压力较大和过于忙碌原因及改进方法。【2】由一位学员代表小组陈述讨论结果。【3】全部陈述过程控制在5分钟。

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

联 系 人:李先生  陈小姐

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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