培训时间:2天
课程内容:
第一天 课程时间 9:00-12:00
第1部分 不可忽视的基础性工作 1stDay
2.5H 配置高效率的Excel,提高数据管理与分析的效率
高效输入数据(快速批量输入各类数据;有效性规范输入数据)
表格数据的规范和标准化(修改非法日期;转换数字格式;批量修改数据;批量填充数据;删除特殊字符;等等)
表格结构的规范和标准化(表格结构标准化的基本原则;数据分列;多行/多列表头的规范整理;等等)
案例文档 案例文档数据采集品质相关:1 数据录入及数据有效性.xls
课间休息5分钟 健身活动3分钟
午休/午餐 12:00~13:30
第2部分 各类函数和公式的使用方法、技巧和实际案例运用 1stDay
3.5H 公式和函数的基本使用方法及注意事项(涉及函数约80个)
在公式中使用条件表达式,解决复杂的逻辑判断和计算问题
数组公式及其典型应用
案例文档 案例文档数据采集品质生产相关:2.1 EXCEL品质活动过程中基础函数计算
课间休息5分钟
接上 快速准确输入嵌套函数(条件准则选择)
高效条件求和汇总(SUM函数另类用法;单条件求和SUMIF函数;多条件求和SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数)
案例文档 案例文档数据采集品质生产相关:2.2 EXCEL品质活动过程中常用函数计算
16:30 第一天课程结束
第二天 课程时间 9:00-12:00
上接第一天 2ndDay
0.5H 高效数据查询(VLOOKUP函数、复杂条件下的数据查询)
处理日期数据(计算到期日;计算期限;按日期动态汇总)
案例文档 案例文档数据采集品质生产相关:2.3 EXCEL品质活动过程中进阶函数
第3部分 财务数据的日常管理工具 2ndDay
1.5H 利用条件格式醒目标识特殊数据(收账款提前提醒、合同提前提醒等),做到心中有数
利用条件格式动态标识表格的非法数据,使制作的表格符合规定要求,防止出现不符合要求的表格
接上 自定义数字格式,使表格数据更加容易阅读和分析,打印出的表格更加清楚
创建分类汇总和分级显示,随时查看汇总数据和明细数据
案例文档 案例文档数据采集品质生产相关:3品质活动中的数据预警与呈现(边讲边操作)
第4部分 快速汇总大量工作簿和工作表数据 2ndDay
0.5H 快速汇总大量工作表的一般方法
快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表
快速汇总结构不同的多个工作表(特殊情况和一般情况)
快速汇总多个有关联的工作表
案例文档 案例文档数据采集品质生产相关:4品质活动中的数据合并(边讲边操作)
午休/午餐 12:00~13:30
第5部分 用数据说话:利用数据透视表分析数据快速制作汇总统计分析报表 2ndDay
2H 创建数据透视表的基本方法和注意事项
创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新
通过设置字段的分类汇总方式创建复杂的统计分析报表,从不同的角度对数据进行统计分析
通过组合字段来创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报;分析销售分布状况和趋势)
接上 通过设置字段显示方式创建各种比较分析报表(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析)
通过自定义数据透视表(自定义计算字段和计算项目)进行深入的分析
数据透视表综合应用案例:快速对比分析两个表格数据
案例文档 案例文档数据采集品质生产相关:5 通过数据透析提取生产数据分析制程品质状况
第6部分 用图表说话:让你的分析报告更有说服力 2ndDay
2H 用图表准确表达出你的观点
制作图表的几个重要注意事项
突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
接上 用组合图表表达更加复杂的信息(同比分析图、差异分析图、柏拉图、比例分析图等)
制作动态图表,让图表按照你的要求灵活显示
案例文档 案例文档数据采集品质生产相关:6 图表处理品质活动中的数据
备注:课程为实操请参训者自带电脑并安装相应软件以便与课程同步。
【报名咨询】
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