培训讲师:毕晓东老师(>>点击查看毕晓东老师详细介绍)
课前时间:1-2天
课程简介:
本课程尤其适合广大职场人士,了解工作汇报的作用和价值,掌握工作汇报的设计方法,快速提高PPT制作能力(版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能),做出可以高效沟通,令领导满意的工作汇报PPT。同时掌握工作汇报的基本原则、演示沟通技巧,实现完美呈现,塑造企业形象,提高沟通效率、有效说服领导、客户和观众。
培训对象:适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。
学员基础:本课程要求学员会会电脑操作,掌握POWERPOINT的基本操作
学习目标:
1、掌握工作汇报的技巧、基本原则
2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理
3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告
4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT
5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示
6、改善工作方式,提高工作效率;
7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生
培训大纲:
一、工作汇报的作用与价值
1.工作汇报目的一:让领导对项目放心
2.工作汇报目的二:争取领导的支持
3.工作汇报目的三:展示工作业绩,获得领导认可
4. 工作汇报目的四:快速实现跨部门沟通、协同作战
二、工作汇报的四项基本原则
1、思路清晰,有条理
2、要点清楚,吸引人
3、让听众迅速理解
4、简洁高效,有价值
三、工作汇报内容构思
1、工作报告内容的基本要求
2、受众分析:领导想听什么?
3、工作报告内容设计的基本结构
思绪万千却无从下手,怎么办
借助思维导图工具规划结构
4、 案例练习
借助导图工具构思工作汇报演示的框架
Word内容快速导入PPT
四、工作汇报ppt制作技巧
1、专业的工作汇报ppt的标准
版式简洁大方
风格统一
排版专业
案例欣赏
2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新
2.1必须遵守的四个设计原则
对齐,为页面内容寻找联系
亲密,让层次更分明的法宝
对比,突出重点的关键所在
重复,统一汇报PPT的风格
2.2 参考线实现快速对齐
2.3 对齐工具的使用
2.4 版式设计案例
2.5 表格升华-排版利器
3、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)
3.1模板的风格
3.2母板快速统一风格
3.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力
3.4 目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)
3.5 过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面
3.6 内容页设计案例
3.7 结束页设计案例-首尾呼应
4、用好图片让你的汇报高大上
4.1图片处理技巧
4.2图片排版
4.3如何找图片
4.3案例操作
5、内容清晰准确 逻辑化、结构化
5.1文字提炼-展示沟通的力量
5.2内容的结构化呈现
5.3smartart快速结构化呈现
5.4图解思维-逻辑化呈现内容,使信息传递更快捷
图解步骤
图解原则
图解案例
5.4案例操作
6、用数据说话-专业图表制作
6.1图表分类和选择
6.2图表的制作与美化
6.3图表配色
6.4图表动画-让图表动起来
7、合理使用动画报告更出彩
7.1动画分类和使用技巧
7.2格式刷快速复制动画
7.3有序的呈现内容
7.4理解时间轴,让你的动画更出彩
7.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意
7.6动画案例解析
8、PPT演示技巧
8.1如何自如跳转到所需的幻灯片
8.2如何在放映时让幻灯片变成黑板
8.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿
8.4随心所欲缩放显示
总结提高、资源提供、辅助工具
培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。
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