【培训讲师】林海老师(>>点击查看林海老师详细介绍)
【课程背景】
人力资源部在推动绩效考核工作的时候,往往遇到诸多阻力,导致绩效考核工作推进效果不理想。
原因何在?
第一:管理观念上,重考核轻目标管理
公司过于重视考核制度,忽略了考核标准的来源是公司战略及目标,绩效考核只是目标管理的一个输出结果,而不是全部,如果让考核结果有效,更多的工作需要放在年初的目标和计划管理上,目标明确,计划清晰,结果自然成。
目标决定了计划,计划决定了考核结果。
著名管理学家哈罗德•孔茨是这样阐述计划的:“计划是从我们现在所处的位置到达将来预期目标之间的一座桥梁。它把我们所处的此岸,和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。”
彼岸就是目标,也是衡量工作成败的指标。把目标管理、计划管理和绩效考核系统化考虑,就是全面绩效管理,而不片面的绩效考核。
全面绩效管理是上下级间围绕公司目标,不断分析,探讨,拟定详细行动计划,并克服重重困难,出色的完成目标的过程,这是一个持续沟通,持续合作,持续改进的过程。
第二:中高层的绩效管理能力决定绩效考核的执行效果
在许多企业,人力资源部门的权力过大,有给各业务部门考核的权力,结果是业务部门要么抵制,要么应付,考核不能有效驱动和激励业务。全面绩效管理的重点要求中高层管理者承担绩效管理责任,这就要求管理者必须具备目标管理能力、计划能力和绩效沟通能力,只有具备这些能力,无论绩考核效制度怎样,一个优秀的管理者都会做事之前目标明确,计划清晰,结果分明。
所以,成功的推动“全面绩效管理”的重点是培养中高层管理者的目标管理能力、计划能力和绩效沟通能力,本课程的重点在提升以上三项能力。
企业经常出现哪些现象或问题,需要研修本课程:
各部门目标描述不明确,不具体,缺乏可行性。
公司战略及年度目标、部门目标和个人目标关联度不强,各行其是,公司目标落地执行效果差。
各部门有目标,无具体可执行的行动计划,导致目标是目标,工作时工作,目标的分解和执行效果弱。
KPI挖掘、拟定和分配不尽合理,导致部门之间指标冲突。
绩效计划拟定缺乏策略分析,没有反应关键步骤和资源配给,导致计划缺乏执行性。
各项工作计划执行过程中,员工缺乏必要的指导和跟进,导致执行出现偏差,工作停滞不前。
管理者缺乏绩效面谈技巧,考核结果有偏差,员工的疑问,员工对考核结果不满意
公司及人力资源部推动绩效考核制度困难重重。
【学习目标】
当本课程结束时,学员能够掌握绩效目标设定与业绩管理的关键技能,其中包括:
理解实施绩效管理对经理人员重要性;
能够有效挖掘和识别KPI;
能够有效设定与分解绩效目标;
掌握关键行动计划步骤和方法;
能够运用有效的绩效沟通帮助指导员工完成目标;
掌握绩效面谈的流程与方法。
【学员对象】中高层管理者
【培训时长】2天
【培训特色】
充分的小组研讨、实际问题的案例分析、录像观摩、游戏教学等方式。
本课程以玄奘故事作为研讨案例,深入浅出的演绎制定目标、KPI和行动计划的技巧及方法。然后以学员的实际工作案例进行实战演练,研讨共同制定和修正部门目标和行动计划。
【课程内容】
模块一:管理者为何要学习绩效管理?
让管理者清楚什么是全面的绩效管理,绩效管理对管理工作的好处,并认识到自己在绩效管理方面存在的误区及不足,激发管理者学习绩效管理方法及工具的兴趣。
1. 德鲁克经理人的五项任务与绩效责任
2. 管理者的四项职能与绩效责任
3. 绩效管理是上下级为了更好地完成公司、部门和个人的工作目标,而进行的持续的沟通与合作的过程。
4. 为什么管理者不愿做绩效管理?
5. 绩效管理对公司、管理者和员工的好处
6. 绩效管理成功案例
7. 绩效管理循环:绩效计划-绩效沟通-绩效考核
8. 绩效管理问题收集:管理者在绩效管理工作遇到的困惑
模块二: 从目标到关键行动计划
让学员掌握从公司战略目标制定、分解到部门和个人目标的流程、方法与工具,推动公司年度目标的落地,以可执行的“关键行动计划”推动公司目标的完成。
一、 为何要推行目标管理?
1. 衡量业绩的困境及挑战?
2. 目标管理:企业是成果导向的组织
3. 目标管理为何如此盛行?
4. 目标管理驱动个人和组织走向成功的内在动力
5. 高效执行力来源:从公司目标到关键行动计划
二、 绩效计划制定的四个步骤
第一步:情势分析
目标从哪里来?
愿景描述:我要什么?
目标的情势分析(SWOT工具)
确定重点工作领域
第二步:制定关键策略与方法
鱼骨图分析法
第三步:衡量:用KPI描述目标
i. CSF关键成功因素法
ii. BSC平衡计分卡法
第四步:拟定关键行动计划
i. 明确目标
ii. 关键步骤分析
iii. 资源配置
iv. 风险分析及防控措施
v. 案例:拟定关键行动计划
三、 目标管理原则
1. 分解的原则
2. 参与的原则
3. 优先的原则
四、 如何正确理解上级的目标和政策?
五、 如何与员工沟通绩效目标及有效分解部门目标?
模块三:绩效沟通
员工在执行目标和计划的过程中,会遇到各种问题及困哪,导致计划执行偏差,目标完成困难,作为上级需要持续跟进和支持,帮助下属更好的完成计划和目标。
1. 员工的工作偏离目标和计划的原因是什么?
2. 检查与督导
3. 反馈与指导
4. 资源调整及跟进
模块四:绩效考核与绩效面谈
根据绩效考核制度的要求,上级需要进行定期的绩效面谈,给员工的阶段性工作作出评价,考核过程是一个面对面沟通过程,掌握必要的面谈技巧有助于员工的绩效改进,而且能激励员工做的更好。
1. 绩效面谈的流程
2. 如何保证评估的公正性:绩效考核中常见十大误区及避免方法
3. 绩效面谈的七个原则
4. 录像研讨与演练
5. 基于员工发展的理考核结果的应用
模块五:总结与应用计划
学习不是目的,改变才是真理。
1. 小组分享学习收获
2. 拟定个人行动计划
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