【培训讲师】于玢老师(>>点击查看于玢老师详细介绍)
【课程背景】
组织是为了达到一定的目的,由众多人聚集在一起共同工作形成的,其人员来自四面八方。他 们的家庭背景、成长过程、品质性格、现实地位都不尽相同。因此在团队内部的人与人之间,部门与部门之间,以及内部与外部之间需要密切地进行信息沟通,才能统一想法,统一步调,相互配合,达成共识,使团队保持活力,提高效率,避免浪费。
有些信息,如果团队里的每个人都只自己知道而没及时地让有关人也知道的话,就会导致组织肌体的僵化,行动滞后甚至失误,造成不必要的损失,也不能高效地完成工作。因此,下属与上级之间及与有关部门之间、同事之间及与外部的沟通是非常重要的。
“报联商”就是要通过密切的汇报、沟通、商议等行为,使信息畅通,上意下达,下情上报,让上级能够及时采取妥当的经营对策的一种管理手段。
【课程目标】
帮助学员掌握运会运用职场沟通的必备技巧:报告、联络、商谈的基本方法
【培训方法】讲授+研讨+练习
【培训时间】一天(6小时)
【课程提纲】
一、 报联商的基本认知
1、何谓“报、联、商”?、
2、为什么要实施“报、联、商”?
3、实施“报、联、商”所需的前提
1) 主动积极的工作态度
2) 团队协作的工作方式
3) 6W3H的工作方式
4) PDCA的工作方式
二、 做好工作的基础—接受指示
1、接受指示的基本功:记录、复述、询问、确认
2、行动前一定要清楚上司的意图
3、接受指示时6W3H中哪项最重要?
三 、“汇报”的基本知识及方法 — 别不去,上司在盼着你来汇报呢
1、Why 为什么要汇报?--报喜不报忧吗?
2、Who 该向谁汇报?--如何应对越级上司,旁系领导的指示
3、When 需要报告的时机--节点如何把握?
4、What 报什么?--上级想听到的内容;
5、Where 汇报的重点在哪儿?--为什么?
6、How to do—如何进行“汇报”
1) 正确地开始汇报;良好的开端等于成功了一半;
2) 如何见缝插针?上司忙,没有时间听汇报怎么办?
3) 契合对方的模式,以我为中心的沟通不行,要做到知己知彼;
4) 怎样简明扼要? 上司怕你占他太多的时间;
5) 做好准备再去; 百问不倒,你才叫称职;
6) 密切地中间报告; 让上司对你这里的情况放心才好。
四 “联络”的基本知识及方法— 别把信息抱在自己这里
1、Why 为什么要联络?--在团队里资源共享的好处;
2、Who 该跟谁去联络?--几种联络的类型;
4、 When 应该联络的时机;--根据目的不同把握联络的时机;
4、What 应该联络的内容;--该不该联络?为自己,为他人;
5、Where 联络的重点在哪儿?--确保能达到联络的目的;
6、How to do---如何进行“联络”
1) 联络三要素: 及时地,准确地,不遗漏内容地;
2) 联络的各种方式; 那种方式最好?为什么?各有什么好处?
3)想当然会误事; 养成确认的习惯;
4)对等才能沟通; 不要只自己懂,照顾别人等于帮助自己;
5)清晰明了不要含混; 具体准确,对自己有利;
五、“商谈”的基本知识及方法— 别人那里有智慧,有资源,自己不用白不用!
1、Why 为什么要商谈?--商谈有什么好处?
2、Who 找谁商谈是一门学问;对团队和对自己都有什么好处?
3、When 什么时候需要商谈;--分清商谈和汇报的区别;
4、What 商谈的两大类;--不去商谈有什么坏处?
5、Where 商谈的重点在哪儿?--用商谈保护自己。
6、How to do---如何进行“商谈”
1) 整理好再去找人; 别自己都说不清楚,毕竟是求人帮忙出主意;
2) 把自己该做的事做了;找人商谈只是给你参谋,别把工作扔给人家;
3) 带着对策去请示; 不做等候指示族;
4) 阐明自己的观点; 旗帜鲜明地有自己的主见;
5) 找人商谈时的态度; 谦虚地听取,最后由自己决定
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