课程背景:
管理过程就是有效的沟通过程,有效地沟通过程就是高效的管理过程!沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展!
——因低效沟通而造成低效管理,严重削弱了组织内部效率!
——团队士气薄弱,向心力和竞争力不强!
——为什么沟通总是障碍重重?
——什么是我们期望的沟通效果?
——如何使沟通变得更加有效?
——低效沟通问题的症结又在哪里呢?
针对以上问题,本课程系统介绍跨部门沟通的相关基础理论和分析方法,通过个性化案例分析,为您提供高度可操作性的指导,力求帮您解决实际应用问题。
课程目标:
1、使思想一致、产生共识;
2、减少摩擦争执与意见分歧;
3、掌握跨部门沟通的障碍及原因;
4、提升跨部门沟通的意识和能力;
5、掌握高效沟通技巧,使沟通更高效;
6、掌握性格分析工具,采用对方喜欢的方式和别人沟通;
课程时长:2天(6小时/天)
课程对象:总经理、副总经理、总监级、经理级、主管级以上人员
课程特点:
感性讲授、理性点评、案例分析、应用比对、量表测试、工具应用。
课程大纲:
第一讲:跨部门沟通基础知识认知
一、跨部门沟通基础知识
1、什么是跨部门沟通
2、跨部门沟通的重要性
(1)沟通方式决定最终结果
(2)沟通是组织的生命线
3、跨部门沟通的方式
(1)正式方式:正式组织、公司制度、计划策略的制定
(2)非正式方式:打球健身、购物聚会、员工士气满意度
二、跨部门沟通中的障碍及原因
1、组织分工不明确
(1)专业化分工的影响
(2)组织分工的具体问题
2、各部门目标存在差异
(1)各部门考核指标不同;
(2)各部门缺乏全局思维。
3、不容忽视的“部门墙”
(1)部门之间各自为政;
(2)各部门的“本位主义”。
4、客观存在的个体差异
(1)每个人表达方式不同;
(2)理解方式有所差异。
5、横向沟通机制不健全
缺乏横向沟通的制度支持
6、缺乏良好的沟通文化
(1)模糊地带的存在
(2)建立良好的企业文化
7、沟通能力和技巧问题
(1)沟通的白金法则
(2)用别人喜欢的方式和对方沟通。
第二讲:跨部门沟通的道与术
一、跨部门沟通之“道”——服务意识转变
(一)各部门之间互为内部客户
1、公司内部各部门表现
(1)一点小事扯来扯去
(2)重要的事情推来推去
(3)本位主义
2、良好客户服务的特征
(1)充分了解客户需求
(2)服务及时快速周到
(3)让客户满意为宗旨
3、为什么不能把其他部门当做内部客户
(1)客户是“衣食父母”,不能得罪;
(2)习惯“管”与“被管”的角色;
(3)认为自己部门/职责最重要;
(4)对职责理解的偏差和误解。
4、内部客户原则的要点
(1)其他部门是我客户,他订货,我供货;
(2)其他部门是我的“衣食父母” ;
(3)将客户作为外部客户对待和服务;
(4)克服“客户陷阱”,尊重其他部门;
(5)以职责为中心—内部客户需求为中心;
(6)让内部客户满意。
二、跨部门沟通之“术”——高效沟通技巧
(一)沟通的基本原理与方法
1、沟通的意义
2、沟通的表现方式
(1)正式沟通
(2)非正式沟通
3、高效沟通的步骤
4、高效沟通的工具
5、沟通过程中常见的三个障碍
6、如何做一个受欢迎的人?
7、反馈与反馈技巧
8、沟通四大技能
(二)高效沟通的核心——同频同率,先跟后带
1、高效沟通“七模仿”
(1)声音的模仿
(2)语言的模仿
(3)身体的模仿
(4)感受的模仿
(5)心灵的模仿
(6)行为的模仿
(7)习惯的模仿
2、高效沟通“同频六模”
(1)首善;
(2)区分
(3)对接
(4)乐从
(5)共情
(6)分享
3、高效沟通口诀
(1)察言观色;
(2)言谈技巧;
(3)领悟暗示。
4、高效沟通要领——语言沟通与非语言沟通
(1)语言信息传递要点
(2)语音语气信息传递要点
(3)身体语言信息传递要点
案例:情境模拟
5、弄清楚各种暗示
案例:暗示对策及练习
6、鬼谷子说服术
7、跨部门沟通技巧
(1)先正己,后助人;
(2)角色做事,本色做人。
8、跨部门沟通的三个进去
(1)争功夺利搞本位;
(2)拉帮结派搞对立;
(3)忽视对方不公平。
9、跨部门沟通的“通情达理”
(1)通情:设身处地,进入对方内心世界;
(2)达理:理性思考和回答对方问题。
10、跨部门沟通的原则
(1)主动 + 体谅 + 谦让
(2)自己先提供协助 + 再要求对方配合
(3)分析利弊 + 双赢结果
11、让领导喜欢你的技巧
(1)主动报告工作进度—让领导知道;
(2)清楚回答领导询问—让领导放心;
(3)充实自己,努力学习—让领导放松;
(4)接受批评,事无二过—让领导省事;
(5)主动协助其他同事—让领导更有效;
(6)毫无怨言接受任务—让领导省心;
(7)对业务提出改善建议—让领导进步
第三部分、性格与沟通
(一)从沟通的黄金法则向沟通白金法则转变
1、沟通的黄金法则:想让别人怎么对待你,你就怎么对待别人
2、沟通的白金法则:用别人喜欢的方式和对方沟通
3、转变的方法:了解对方性格,掌握对方喜欢的沟通方式
4、了解别人的工具:性格分析工具
(二)性格认知与沟通方式选择
1、性格分析的工具简介
2、本课程选用性格分析工具介绍
3、性格测试
4、掰开揉碎说性格
5、每种性格类型的优点
6、每种性格类型的缺点
7、每种性格类型的人喜欢的沟通方式
8、和各种性格类型的人沟通方式选择及要点
【报名咨询】
联系电话:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
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