PowerPoint卓越呈现四步曲——让工作更轻松、更高效,周刚授课

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PowerPoint卓越呈现四步曲——让工作更轻松、更高效

（本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求，请致电010-62278113咨询具体事宜！）

PowerPoint用户的【困境与难点】
良好的PowerPoint可以更有效的传递信息，良好的呈现可以提升用户阅读感受，促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难？
【效率不高超】功能基本都会，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。
【思路不清晰】表达无序，不知如何构建易读易懂的结构，读者理解困难。
【视觉不精彩】配色不合理，图片不精彩，图形设计缺少章法。
【感受不专业】排版没有规则，布局没有标准，整体效果不显专业
【演讲不生动】演示如念稿，演讲不生动，感觉像是复读机
【学完记不住】课上听明白，课下记不住，工作难转化

学员课后的【培训收益】
本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手，通过【案例教学，课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式，【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力！

【工作效率更高】
PPT技巧更精通周刚讲师15年培训工作的专注与沉淀，PPT实战高招汇总与分享，帮助学员掌握有效、实用的PPT技巧，提高学员工作效率
【排版更专业，呈现更精彩】
视觉呈现更精美周刚讲师是国内不多的具有PPT设计工作室的讲师，多年PPT实战设计经验使得PPT视觉教学更科学合理。让学员轻松掌握PPT呈现技术与美化技巧
【观众易读易懂】
信息表述更直观如何让枯燥的文字变得易读？如何让理性的数字变得易懂？如何让抽象的逻辑变得直观？PPT应该让用户“30秒可理解”，周刚讲师多年凝练的呈现技巧将为学员解答其中的秘密。
【表述更合理，更流畅】
逻辑构思更清晰 PPT作为一种线性传达(一页接一页)工具，如何把大脑中灵活的思维与交错的思想进行有效梳理，生成结构化思维？周刚讲师借助经典逻辑模型帮助学员梳理PPT逻辑结构
【演讲生动，演示到位】
演示演讲有章法 “会做的不如会讲的，会讲的不如会演的！”将演示与演讲双剑合璧，方能展现英才本色。周刚讲师将为您揭晓乔布斯演示演讲的章法与技巧
【可以复制到工作】
学习质量更高 “培训的悲哀=学会百种方法技巧，却不知该怎么运用，哎…”学会怎么做？更要学会为什么这么做？才能更好的指导学员将知识与工作结合，让学员有能力主动将所学知识转化为真实工作。

培训讲师：周刚老师（>>点击查看周刚老师详细介绍）

系统全面的【课程内容】（2天）

卓越呈现第1步【逻辑构思】

① 【需求分析&目标定位】
5W1H呈现需求分析法
当你接到一个PPT制作任务时，不要着急动手制作。我们首先应该拿出一些时间，认真分析这次PPT呈现的“内容需求，听众人群，沟通目标…”，确保后续的资料组织和设计制作“有根据、有方向”！
1. WHY: 为什么要做这个PPT？
2. WHO: 谁是听众？谁是目标听众？
3. WHAT: 我们希望达成什么效果？
4. WHERE: 什么方式传递PPT？
5. WHEN: 需要演示多久
6. HOW: 我们应该如何做这个PPT？

②【合理选择表达模式】
我该怎么做这个PPT？选择合理的表达方式和素材资料
如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式？“业务汇报PPT，营销宣传PPT，会议交流PPT”有哪些不同？我们该准备什么类型的素材？注意哪些问题？
1. 业务汇报型PPT的特点和组织策略
2. 营销演示型PPT的特点和组织策略
3. 会议沟通型PPT的特点和组织策略
③【正确运用呈现规则与标准】
如何做出“PPT”，而不是繁杂信息的堆积？
PPT不是文字与数据的堆砌，PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准，本单元将为您解读和界定这些标准。
1. 如何让PPT页面精简易读？（避免大片文字、大片数据的方法）
2. 案例解读：KISS理论+30秒准则
3. 如何让PPT组织有结构？（让页面与页面衔接合理流畅的方法）
4. 案例解读：金字塔原理+结构化页面组织
5. 如何让PPT内容可控？（让每个页面阅读轻松自然的方法）
6. 案例解读：神奇的“7”+减轻大脑阅读负担

④【三种黄金逻辑模型】
PPT经典逻辑模型是什么？如何做出逻辑严谨的PPT？
PPT是一种线性输出，是一个页面与下一个页面的关联配合，PPT逻辑感的奥义就在于线性连接的合理性。本章将揭晓三种业务系统常见逻辑模型，帮助学员最快速实现PPT的逻辑表述。
1. 问题解决型PPT文案黄金逻辑模型
2. 状态分析型PPT文案黄金逻辑模型
3. 提案提议型PPT文案黄金逻辑模型

卓越呈现第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千，我们该学哪个？”“为什么要学这些技巧？”这些问题你有想过吗？【学习无用的技巧=浪费时间和干扰知识】【学习技巧的目的是为了节省时间去做更重要的事情（构思与设计）】，周刚老师将【PPT情景化教学】，为您梳理必要的和卓越的PPT技巧！

①【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分钟完成【原创型】PPT制作
1. PPT 高手制作PPT的流程与技巧解读
2. 如何快速将WORD自动生成PPT
3. 如何5秒钟快速更换PPT的模板
4. 如何5秒钟快速调整PPT内容板式

②【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分钟实现【拼接型】PPT文案合并
1. 多个不同模版的PPT，如何1分钟快速合并？
2. 专家支招：如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO？
3. 专家支招：如何替换不同PPT演示文案中的商业标识？
4. 专家支招：不可忘记的PPT商务版权，PPT母版名称
5. 专家支招：不同版本间的PPT演示文案合并注意事项

③【PPT高效情景制作C】
情景C: 场景不同，用途不同，保存也不同
1. PPT与PPTX格式的区别与转换
2. 模板格式（POTX）：制作企业视觉+内容模板
3. 播放格式（PPSX）：不懂PPT技术的人员可以直接观看PPT
4. 阅读格式（PDF）：将PPT封装成不可修改的格式
5. 图片格式（PNG）：商业路演时的备份格式
6. 视频格式(WMV): 商业路演时的备份格式
7. 打包格式：解决超链接文件丢失的格式
④【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制
1. “4:3”还是“16:9”？PPT放映分辨率控制
2. “从头放映”还是“当前页放映”？PPT放映控制技巧
3. 一套PPT实现多种不同放映计划的技巧
4. PPT展台放映，将PPT升级为触摸屏
5. PPT循环放映，宣传片的必备技巧
6. PPT排练计时，录制自己的PPT放映计划

⑤【PPT能力提升工具包】
让PPT工作效果提升的神器
1. 专家支招：好用的PPT瘦身工具
2. 专家支招：可以将演示画面放大的放大镜
3. 专家支招：可以修复无法打开PPT的修复工具
4. 专家支招：PPT时钟工具
5. 专家支招：PPT配色指导工具
⑥【PPT母版制作详解】
PPT页面制作的核心标准-母版
1. PPT全局版面设计的核心：母版
2. PPT母版标准制作流程
3. 将PPT母版生成PPT模板
4. 专家支招：适合会议沟通主题的PPT母版设计
5. 专家支招：适合商务合作主题的PPT母版设计
6. 专家支招：适合产品科技主题的PPT母版设计
7. PPT母版页码设置与处理技巧
8. PPT主题设计中的配色方案及配色技巧

卓越呈现第3步【视觉呈现】

【文字+数据+图形+图片】是PPT商务文案的【四大呈现手段】。
PPT视觉设计的目的有两个，一是让枯燥的信息更专业更精彩，二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解？如何让枯燥的信息更专业更美观？本章为您清晰解读。

①【PPT排版核心法则】
“清晰直观赏心悦目”的PPT排版布局法则
1. 职业排版规范：布局与结构
2. 职业排版规范：留白与间距
3. 职业排版规范：职业字体规范
4. 职业排版规范：恰当字号选择
5. 职业排版规范：图文组合结构
6. 制作技巧：PPT批量字体修改技巧
7. 制作技巧：特效字体保存技巧
② 【说服力数据可视化】
“让数据会说话”的PPT数据可视化
1. PPT数据陈述方式一：数据表格陈述
2. PPT数据陈述方式二：数据图表陈述
3. PPT数据呈现技巧：让标题有思想
4. PPT数据呈现技巧：让数据有结论
5. PPT数据呈现技巧：让呈现更易读
6. PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合
7. PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合
8. EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧
9. PPT图表特殊设计:动感图表设计
③【逻辑感图形艺术呈现】
“让逻辑可视”的PPT逻辑图形艺术设计
1. 让逻辑可视化：逻辑图及图示运用技巧
2. 图形逻辑：列举关系
3. 图形逻辑：对立关系
4. 图形逻辑：融合关系
5. 图形逻辑：递进关系
6. 图形逻辑：环绕关系
7. 图形逻辑：循环关系
8. 微软SmartART图示使用技巧
9. 图形设计进阶：调整图形及变形
10. 图形设计进阶：图形颜色搭配
11. 图形设计进阶：图形效果（立体化，发光，阴影…）
④【吸引眼球图片设计】
“让画面更精彩”的PPT图片精湛设计
1. 图文设计：图文并茂还是画面演绎？
2. 图片类素材库推荐：常用图片素材推荐及素材库推荐
3. 图片加工技巧：修正颜色
4. 图片加工技巧：图片裁切
5. 图片加工技巧：使画面区域透明
6. 图片加工技巧：快速添加图片相框，反光，模糊及形状效果
7. PPT图片展示创意设计：照片墙
8. PPT图片展示创意设计：滚动的胶片
9. PPT图片展示创意设计：互动式照相机

⑤【带动感官动画创意】
“让演示动起来”PPT动画呈现设计
1. 用好PPT动画，成为PPT视觉魔术师（案例展示）
2. 5分钟就能学会PPT动画：进入、退出、变化、移动
3. 5分钟就能控制动画节奏：手动、自动、独立启动、连续启动
4. 5分钟就能操控动画细节：音效、重复、延迟、反转
5. 商务动画设计规则:突出与强调
6. 商务动画设计规则:建立视觉秩序
7. 商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输
8. 专家支招：精美画面动画设计创意
9. 专家支招：动感视频动画设计创意
10. 专家支招：背景音乐动画设计创意
卓越呈现第4步【演示演讲】

当今这个商业时代，PPT最终的输出往往是台前“演讲和演绎”，如何将演示演讲双剑合璧？如何让演示更生动？让演讲更有控制力？如何像乔布斯一样潇洒走上台，做出精湛的商务演绎？本章为您解读。
①【致胜演示技巧】掌控演示，完美演绎！
1. PPT商务演示有哪些弊端和不足，该如何应对？
2. 专家支招：画笔、橡皮，演示中的强调与补充
3. 专家支招：黑屏、白屏，演示画面界面控制
4. 专家支招：如何灵活屏蔽敏感话题页面？
5. 专家支招：PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转，主导演示主题
6. 专家支招：不怕忘词，借助分屏放映，促进演示成功

②【卓越演讲技巧】致敬乔布斯，潇洒演讲训练
1. 接受压力：演示恐惧感大于死亡！
2. 分析压力：造成汇报演示紧张与压力的原因
3. 解放心态：汇报全过程心态解放术
4. 演讲模式：演示演讲的5个重要环节
5. 定义目标：有目的的演讲才是有意义的演讲
6. 预先练习：有备而来，确保演示过程
7. 最佳开场：最重要的5-15分钟，让观众进入演示
8. 主动提问：主动提问与被动解答的艺术
9. 学会总结：借助总结强化观众记忆
10. 肢体技巧：PPT汇报演示中肢体的运用技巧
11. 语言技巧：PPT汇报演示中语言的运用技巧
参与学习的【培训对象】
【根据培训人群】
 部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升
 外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升
 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升
 企业新员工入职培训、老员工技能提升培训