培训讲师:钟海涛老师(>>点击查看钟海涛老师详细介绍)
课程特色:
实战型职业培训师,一位娓娓道来的讲述者,一位鞭辟入里的评论者,一位语惊四座的实战家,一位引领前沿思潮的导师,功底深厚,专注投入;以学员为中心,采用讲授、案例研究、情景模拟、游戏体验等现代互动式学习方式;理性了解与感性认知二者巧妙结合,学员适当笔记,既消化课程又在快乐中接受——卓越的培训效果。
【上 篇】工作分派
【课题背景】管理就是通过他人的力量完成工作,所以,管理者的职责就是给下属分配(委派)工作,管理者的工作过程就是把工作任务给下属进行分配(委派)的过程 。然而,事实上,一些身居管理者位置但并不具备正确分配(委派)工作给别人的能力。怎样做到有效地分配(委派)呢?如何通过计划分解达成目标?如何正确地下达命令或指示呢?怎样通过制定工作规范向下属分配工作呢……《管理者的工作任务与分配 》是你的加油站,让我们一起在课程中探讨吧!
课题目标与效果:
通过学习,使学员加深对工作分派重要性与意义的认识;
认识到建立自己的领导魅力是搞好工作分派的前提;
使管理者清醒的看到工作分派的三种方式及其适合情景;
掌握通过计划分解目标的方法:从实战角度掌握脑力激荡即头脑风暴法,为制作树形图(又为多杈树)打好技术基础;
掌握通过计划分解目标的方法:通过案例实践,学习使用树形图(又为多杈树)分解目标;
学习并正确掌握下达命令的“5W2H法”,尤其引导、提醒与会者在使用“5W2H法”过程中容易遗漏的部分;
通过现场实践案例,引导高级经理掌握制定工作规范的方法。
课题纲要:
第一单元:管理者做好工作分派的意义
一、管理者掌握工作分派方法的好处
二、管理者在工作分派上的障碍
三、下属为什么不愿意承担
四、建立自己的领导魅力
五、工作分派的三种方式及其适合情景
第二单元:根据目标进行工作划分
案例研究: 山田本一究竟靠什么获得金牌?
一、作计划的大致步骤
二、认识树形图
实施计划的重要工具:树形图(又为多杈树)
案例研究:运用树形图法展开行动方案
三、树形图的制作步骤
实战演练:根据提供资料,分小组进行运用树形图法分解目标,展开行动方案。
案例研究:运用树形图法展开行动方案
案例参考答案:运用树形图法展开行动方案
第三单元:下达命令与制定工作规范
一、管理者如何下达命令
案例研討: 背景:某航空救生装备制造公司,某车间,主管金主任。客户因为对公司的产品不熟,要求派人前往辅导。公司理所当然地让金主任派人,对这个人选还有一些要求(在客户处的工作时间至少需要两个月;要具备服务意识,具有一定的与人打交道的能力;他还应该与公司生产单位与客服部门有良好的关系),并且时间很紧……
1、主管在发布命令中常见的问题
2、下达命令应考量的三个因素
3、下达命令的常用工具之“5W2H法”
⑴5W2H法的作用
⑵5W2H法的内容
示范案例:你要领料员去领料,就得给予他明确的工作指示
二、管理者如何制定工作规范-续
实践案例2:如何规范早会
【下 篇】有效授权
【课题背景】如果你感觉自己没有太多时间用在管理上,这个时间老是不够用,经常要把工作带回家去做,总感觉别人做的事情没有自己做的放心,要求员工把每件事情都向自己汇报,自己又有很多事务性的事情要做……对照一下,有没有这种感觉,如果有的话,就应该授权了。 然而,什么是授权?我们为什么不愿意授权?管理者必须授权的工作有哪些、应该授权的工作是哪些、可以授权的工作有哪些、不应授权的工作是哪些……对诸如此类的问题,您的回答不确定的话,让我们到课程中去寻找答案吧!
课题目标与效果:
通过学习,使学员弄清什么是授权;
通过互动式的学习,使大家弄清主管授权的内涵;
使与会者认识到授权的重要性,认识到管理者是否敢于授权、是否懂得授权直接关系到企业能否快速成长;
认识到管理者授权的障碍,确保在未来的管理实际中敢于授权;
使与会者理解掌握授权的原则;
通过讲授分析,使学员了解、弄清授权的4种类型的工作任务;
从实战的角度掌握有效授权的六个步骤。
课题纲要:
第一单元:授权的内涵与意义
一、授权的定义
1、广义的授权
2、狭义的授权
二、授权的内涵
三、授权的四个层次
提个醒:当企业渐渐接近参与式管理时,主管应采用第三、第四个层次的放权程度。
四、主管为什么要授权
——从管理的内涵的角度看授权
1、管理的定义
2、组织管理的“四项基本原则”
情景案例:走在路上口渴,想买一罐饮料,眼前有一家便利商店及另一家传统「杂货店」,会选择那一家?为什么?
成功案例:韩国“三星帝国”发展的真相,三星管理变革的启示:管理者的职责是什么?
四、授权的好处与意义
值得反思的历史:《三国志》:“蜀国正事无巨细,亮皆独志之。”诸葛孔明运筹帷幄,决胜千里, “事必躬亲、鞠躬尽瘁”,一生劳顿却最终“蜀中无将”。思考:为什么呢?
提个醒:管理者是否敢于授权、是否懂得授权直接关系到企业能否快速成长!
第二单元:授权必考:授什么权
一、授权的三个要素(职责描述、工作分派、权力分解)
1、企业职责描述常见问题
提个醒:授权是在职责范围内的,不能随心所欲
2、工作分派三种方式
3、权力分解
二、授权的4种类型的工作
1、必须授权的工作
2、应该授权的工作
3、可以授权的工作
4、不应授权的工作
三、授权必考:授权程度
——请按照逐步授权的逻辑重新排序
第三单元:有效授权的前提与准备
一、认识授权的障碍
1、来自管理者自身的障碍
2、来自下属的障碍
3、来自组织方面的障碍
二、中层经理授权的特点
三、主管在授权问题上的关键心理
案例研究:王先生是一部门的主管,他发现下属的效率很低,不及他亲力亲为的一半,下属的工作方法也不理想,而且可能对自己不忠诚,所以王先生尽量避免分配他认为重要的任务给下属。你认为下属会对王先生的这种做法有何看法?王先生应解决自身的什么问题?
第四单元:有效授权的六个步骤
一、授权的五个原则
二、有效授权的六个步骤
1、选择任务:你必须确定哪些任务可以或应该授权。
2、选贤任能
表格工具:选择一项要授权的工作,分析部属的类型
3、规划授权
——有计划有组织地分担责任(的五个要点)
4、撰写计划
表格工具:工作任务说明的撰写
5、授权工作
——清楚地告诉选他完成工作的原因:
6、施加控制(的六个要点)
提个醒:人在可以懒惰和勤劳无益时他不会不懒惰!
训后作业:目前或下阶段你需要授权的工作是什么?你准备怎么授权?
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