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高效时间管理技巧

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师周黎辉(>>点击查看讲师详细介绍)

课程背景:
您是否觉得外部竞争越来越激烈,令您感到身上的担子日益繁重,而自己的时间不够用?您是否觉得随着年龄的增长,要做的事情太多,却无所适从?您是否觉得每天忙忙碌碌,而年底收获又很少?高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作则无一例外地都不擅于管理时间,从成功人士的角色深度梳理,如能充分掌握第五代时间所强化的第二象限工作,则能提升工作效率、效果和效能。通过本课程的学习,让我们可认识到时间管理的重要性,学习时间管理的体系;识别浪费时间八大真因,掌握有效的时间管理工具和方法,大幅度地提升管理者和职业人士的工作效率和工作业绩,使您养成时间管理的良好习惯,从而促进个人效率提升,减少工作中不必要的时间浪费,为企业创造更多的成果。

课程收益:
● 实战性:使学员认识到时间管理的重要性,掌握时间管理的原则,全面提升工作效率,在单位时间内创造最大的效益。
● 实用性:学习运用时间管理工具、目标设定、分解表单,结合现场演练等形式传授给学员,帮助学员提升时间管理能力;
● 实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性。

课程对象:该课程适用于希望学习时间管理来提高工作效率的企业管理者及企业核心骨干人员、高潜员工。
课程方式:实际案例分享、工具讲解、现场学员进行目标设定与分解等
课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲:
第一讲:管理者应掌握的时间管理基本知识
案例:职业生涯与时间
一、什么是时间
1. 钟表时间
2. 生命时间
二、时间具备的四大特性
1. 时间不可开源
2. 时间不可节流
3. 时间不可取代
4. 时间不可复得
三、时间与空间
四、五代时间管理
1. 逐步描述五代时间管理内容
2. 五代时间管理的关系
互动:你的时间去那里了?
研讨:时间对你而言是什么?

第二讲:浪费时间的八大主要原因剖析
案例分析:张经理的一天
一、目标不明
1. 没有目标你要往哪儿走
2. 事业和家庭同样需要明确目标
二、轻重不分
1. 工作就是要分轻重
2. 管理者要分类施策
三、没有完成时限
1. 执行要有时间进度控制
2. 结果要设定时限完成
四、不良习惯
1. 习惯是一把双刃剑
2. 事必躬亲
五、不懂拒绝
1. 关注工作重点
2. 要学会婉言拒绝
六、办事拖延
1. 要立即行动
2. 消除惰性
七、不懂授权
1. 不可大包大揽
2. 授权即培育
八、无效的会议
1. 聚焦会议目的
2. 事项准备

第三讲:管理者如何进行时间管理提高效率
一、精准的工作目标设定与分解
1. 工作目标设定“四维法”
2. 目标设定“SMART”工具运用
1)S:具体明确
2)M:目标必须可以衡量
3)A:目标必须可以达成的
4)R:目标间的相关性
5)T:目标实现必须要有时限性
3. 有效地分解目标
1)多杈树分解法
2)剥洋葱法
案例:如何采用多杈树法分解员个人目标
二、有效的计划编制
工具:目标计划行动展开系统思考图
1. 目标落实为的计划的编制
案例:中层要如何与部属编制计划
2. 目标执行中的时间管理
案例:有效的时间分配
三、提高时间管理的工具与方法运用
1. 分析自己的时间管理现状
自我测试工具——你的时间管理科学吗
2. 区分管理工作的轻重与工作策略
时间管理工具:时间管理矩阵图
1)紧急事项罗列
2) 重要事项罗列
3)要事第一的“时间管理矩阵运用”
4)实施四种不同的时间管理策略
3. 时间管理的效率提高“六步法”
1) 第一次就做好
2)运用好工具
3) 整理整顿
4) 优化流程
5)统筹安排
6)立即行动
工具:
1. 80/20法则分配时间
2. ABC分析法使用时间

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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