【培训讲师】贾晓菁老师(>>点击查看贾晓菁老师详细介绍)
【培训对象】中层管理者
【培训时间】1 -2天
【培训目标】
作为上级,给下属布置任务时如何节省时间
作为同级,跨部门沟通时如何节省时间
作为下属,与老板的互动中如何节省时间
【培训方式】测试、小组活动、案例、视频,结合讲授和点评。
【课程内容】
思考:
1. 作为管理层的我们,在时间管理方面的困惑有哪些?
2.产生这些困惑的原因分别是什么?
一、树立意识:你的时间需要你的管理
1. 时间管理究竟为了什么?
视频:最后十年你想怎么过?
卫计委的新倡议
2. 互动:调查+对比
3. 互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状
视频:忙人(思考:忙碌的员工是最优秀的员工吗?)
4. 讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别
5. 时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识
二、选择体现价值
1. 职场的本质
契约关系、价值交换、合作共赢
作为中层管理人员的职场价值是什么?
2. 优先矩阵的启示:
成功人士与普通员工的区别
三、定位标准:“重要性”如何判定
1. 作为上级要分派清晰:把对的事给对的人
4W1H准备法:从几个维度着手准备
SMART: 确认任务完成的标准
生命周期:切带鱼法
授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间
视频《鸭妈妈》
2. 作为同级要责任明确:
工具:IN/OUT,界定工作任务的边界
工具:RACI,使人人有事做,事事有人做
帕金森原则:帮助我们选择时机
会议管理:聚焦话题不跑题,会而有议议而有决
准备:会议开始之前(与计划相结合)
举行:会议进行中(主持人发挥作用)
跟进:会议结束后(效果落地)
会见管理
3. 作为下级要领会到位:
20/80原则:你最核心的三项岗位职责,确实日常重要工作
四标准法:在某个特定时段,选择重要事情的标准
3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Why
2步澄清:确认对方的准确需求,避免会错意、做错事
反馈:反馈我的进度而非结果
计划:计划失败了,就是为失败而计划的
持续时间估算:3种方法
四、行动计划
1. 抗干扰:增加对他人的干扰进行管理的能力
2. 计划:具体的实施行为,要求:可执行、可量化
3. 提醒和坚持:将计划与手机将关联,有检查、有提醒
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