【培训讲师】贾晓菁老师(>>点击查看贾晓菁老师详细介绍)
【适合状况】:
1. 团队管理者在员工管理(管人)、任务管理(管事)中遇到以下情况:
2. 管理者本人并完全理解上级下达的指令
3. 管理者的下级员工未正确理解指令要求,即“说了,他不懂”
4. 员工工作意愿不高,敷衍了事,即“懂了,不愿做”,甚至员工出现抵触情绪
5. 员工工作执行结果与领导预期的偏差大,即“做了,不满意”
【培训对象】带领并管理团队、需要辅导员工的中、基层管理人员;即将晋升为管理者的骨干员工
【培训时间】2天
【培训方式】测试、小组活动、案例、视频,结合讲授和点评。
【学员收益】
1. 意识到员工的执行力水平与自己的管理水平直接相关
2. 掌握下达指令的关键步骤,清晰表述任务目标、需求,令下属明明白白做事
3. 懂得了解员工需求,正视员工工作意愿对执行结果的影响,拉近与员工的心理距离
4. 关注员工行为结果,运用正负强化巩固执行成果
【课程内容】
一、诊断现状:
1. 自测:所管理团队成员的执行力水平
2. 分享:原因及经验
3. 关联:团队成员的执行力水平由谁的水平决定
二、管理沟通的三个前提:
1. 沟通的定义:沟通是否成功,谁最有发言权?
2. 调研报告:直接主管对员工的管理水平直接影响企业效益
三、“五步走”打造卓越执行力:
视频《严师出笨徒》 :下级的执行为什么会“走样儿”?
沟通漏斗:主管想说的话100%,员工执行到位20%
1. 周全准备:这章要解决的问题是:避免“心里想了100%,嘴上说出80%”
1) 威氏理论:越简短的沟通,越需要充分准备
2) 互动:无准备的任务下达
3) 4W1H准备法:从几个维度着手准备
Who(m): 谁来做、和谁来做。选择合适的人
What: 说什么、先后顺序、逻辑关系
When: 时长、周期、频率
How: 以什么方式、如何布置
Why的阐述格外重要:包括任务的意义、目的、价值、需求
4) 清晰识别表述人的需求,进而正面直接表述
案例:表达与实际需求错位
练习:识别管理者自身的需求
5) 小结及练习:结合实际工作场景,为日常沟通做好前期准备
2. 精准下达:
1) 小组讨论:“嘴上说出80%,他人听到60%”的原因有哪些?
2) 布置任务的四要素
行动人:人人负责即无人负责,故应明确责任人
工具:RACI责任分配矩阵
行动目标:
工具:SMART
案例:麦当劳的店铺检查
行动时间:周期、频率
检查方法:人们不会做你要求做的事,只会做你所要求的事
3) 明确说出“不必要”的任务范围
4) 工具:IN/OUT(不要做什么,和要做什么,共同圈定了任务范围)
小结及练习:结合实际工作场景,练习“布置”
3. 平和接纳:
1) 产生差异的原因分析
2) 加工机制是根本原因:看法或想法,是源于“我”的头脑,“我”是主观的
3) 描述和判断:在管理情境中,减少使用“判断”、习惯使用“描述”来沟通
场景模拟
练习:用描述方式沟通
4. 深刻理解:将重点放到下级员工身上,关注对方的需求
游戏:人生游戏说东往西
1) 小组讨论:为何下属听懂40%、执行20%?指令不愿意执行的原因有哪些?
2) 小组讨论:员工在职场工作的内心诉求有哪些?
3) 面对主动的员工:耐心倾听来自员工诉求
“聆听”与“听”的差异
游戏:听见非听懂
4) 面对被动的员工:通过询问来理解对方
互动:审视当前学员询问的水平和喜好
5) 重述技术来澄清及校验
6) 利用“利害分析矩阵”激发员工愿意
5. 双向反馈:
1) 反馈在沟通中的必要性
案例:幼儿园的老师与园长
案例:传真
案例:签合同
案例:完了
案例:灯塔
2) 乔哈里窗的启示:公开区越大,沟通越有效
3) 反馈1:主动给对方提供自己的反馈意见
4) 反馈2:主动向对方索取反馈意见
员工的自我执行力检查
四、执行好坏看结果
1. ABC分析法
1) 原因、背景很重要
2) 后果才是对员工行为的强化因素
2. 塑造员工行为的四种方式
1) 正强化、负强化、消退、惩罚
2) 四种方式在日常管理中存在的误区
3) 员工的行为是由经理塑造出来的
练习:四种方式在管理中的运用
五、制订培训后行动计划
学员根据制订两周内的行动改变计划,使培训内容落地
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