培训讲师:钟海涛老师(>>点击查看钟海涛老师详细介绍)
课程背景:
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
中国共产党内很多卓越领导人,他们都具备很强的写作能力:任粥时同志在抗日战争期间担任过中央秘书长,直接领导中央秘书处的工作;邓颖超曾经兼任苏区中央局秘书长,到了陕北后,又担任中央秘书长;邓小平早年在上海期间,曾担任党中央秘书长,领导秘书处工作;共和国的第一任总理周恩来曾经当过秘书;新中国开国领袖毛泽东早年曾经当过秘书,他的写作能力为世人惊叹!当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇。因此,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。
适合对象:
企、事业单位中层行政管理干部和文秘工作人员,包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等
【课程内容与大纲】
(特别说明:本课纲为课程内容原样,具体内容可根据项目进度及进一步与客户沟通而确定,进而反映在未来的教材中。)
第 一 讲:公文的概念
一、什么是公文
二、公文的特点
三、公文的五大作用
四、公文的类型
⒈国家行政机关公文分12类13种
⒉党的机关公文有14种
五、公文的格式与要素
六、企、事业常用公文
㈠通用公文:
请示、批复、通知、决定、通 报 、通告
㈡事务公文:
工作计划、工作总结、会议纪要
㈢礼仪文书:
请柬、 介绍信、推荐信
第 二 讲:常用公文的写作-上
㈠通用公文的写作
⒈请示的写作
⑴请示的概念
⑵请示的格式要求
⑶写作请示的三项规则
案例作业㈠:起草“请示”
⒉批复的写作
⑴批复的概念
⑵批复的特点
⑶批复的格式要求
案例作业㈡:起草批复
⒊通知的写作
⑴通知的概念
⑵四类通知
案例作业㈢:起草通知 (会议通知或任免通知)
⒋决定的写作
⑴决定的概念
⑵写作决定格式要求:决定在结构上的五个要点
案例作业㈣:起草决定
案例背景:四车间员工刘佳在企业劳动竞赛中获得第一名,公司决定给他们颁发奖状,发给其奖金1万元,还决定授予其所在基层生产单位为“先进班组长”称号,请你以公司的名义起草一份决定
⒌通报的写作
⑴通报的概念
⑵通报的分类
⑶通报的格式要求
①表彰性通报的三项内容
②批评性通报的三项内容
案例作业㈤:选择起草通报(批评性通报或表彰性通报)
⒍通告的写作
⑴通告的概念
⑵通告的格式要求
①通告结构的四个部分
②通告标题的两种表达形式
③通告正文的三大内容
案例作业㈥:起草通告
第三讲:常用公文的写作-中
㈡事务公文的写作
⒈工作计划的写作
⑴工作计划的概念
⑵工作计划的作用
⑶工作计划的分类
①按内容划分
②针对时段划分
⑷工作计划的结构
——工作计划大体分为三部分
⒉工作总结的写作
⑴工作总结概念
⑵工作总结在格式上的两个要求
⑶工作总结常见的三种标题形式
⑷工作总结正文的三个部分
⑸落款 (署名和日期 )的四种情况
①如果总结以单位名义撰写或发表的
②以个人名义写的或系投稿的的落款格式
③向上级报送总结署名和日期的落款格式
④在一种情况下可不必签署单位名称
⒊会议纪要的写作
⑴会议纪要的概念
⑵会议纪要内容的构成
⑶会议纪要的特点
⑷会议纪要的作用
⑸会议纪要结构的三部分组成
⑹会议纪要的写作须知
第四讲:常用公文的写作--下
㈢礼仪文书的写作
⒈请柬的起草
⑴请柬的标题
⑵请柬的称谓
⑶请柬的正文
⑷请柬的敬语
⑸落款和日期
⑹请柬写作的注意事项
⒉介绍信的起草
⑴介绍信的概念
⑵介绍信要写清的内容:
①介绍信称呼:
②介绍信正文:另起一行,空两格写介绍信的内容:
③介绍信结尾:
④介绍信落款:
⑶写介绍信的要求
⒊推荐信的起草
⑴推荐信标题
⑵推荐信称呼
⑶推荐信正文(三部分构成)
自由问答、互动
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