作者:钭志斌
应用作业成本法时,应对作业成法的应用模式有了一个清晰的认识。基本模式如下::确定作业消耗的资源、作业和作业对象(成本对象)、确定作业对象的责任主体,确定或是记录作业分配的成本动因,建立资源成本到作业成本、作业成本到产品成本的分配关系建立,最后是分析与优化。
以下,是以零基础学excel vba培训项目为例,讲解作业成本法应用的基本模式。
一、系统地确定作业环节,确定作业对象
目标是详细了解项目的作业过程,理清作业消耗的资源以及阶段性作业完成之后的成果,即可归集的子成本对象。下表列示了零基础学excel vba培训班的29项作业流程,耗费的人工资源,以及各环节应形成的表单与材料,即阶段性的成本归集对象。
二、合理地确定作业中心,确定责任中心
本例是列出所有的作业环节后,将同类作业进行合并,归属到同一作业中心。如将培训业务划分为推广中心、服务中心、财务中心、授课中心。进行作业中心划分的目的是确定责任中心。
三、分析作业动因,确定资源耗费数量
作业消耗资源,资源的耗费将影响作业成本的高低。因此,需要根据作业的内容,估算资源耗费的数量。本例中耗费的是人工资源,其作业动因为人工工时,因此,根据每项作业预计耗费的资源数量以及资源耗费的结算单价,假如每小时工资数40元,则本例的计划作业成本中的人工资源耗费预计为40*50=2000元/项。
四、分析作业绩效,删除低附加值作业
在确定初步资源消耗的基础上,可以得出该资源消耗的成本。因此,可以结合销售预测进行保本点分析,若不能有效地提高销售,则必须精减作业,将低附加值的作业去除,以达到控制成本,实现保本保利的目的。
接前例,如果销售预测将有10位学员,则该项目其保本收费至少要达到2000/10=200元/人,这还不包括场地等其他支出。 如果确定市场收费150元,则必须进行作业成本控制,将购买奖品,制作台签等附加值低的作业环节去掉,实现作业成本的降低。
五、设计或开发作业成本实施工具
软件工具有助于完成复杂的核算任务,有助于对信息进行分析。一般的财务软件,需要通过设置项目核算、部门核算等辅助核算来实现作业成本的多维度信息归集。
若是中小企业,也可以利用vba自己开发一个可以设N级会计账户;可以设置多个维度来实现作业成本管理的实施。
当然,也可以象我一样,用一张EXCEL表,实现项目的简单分析。
六、作业成本运行和结果分析
在建立作业成本核算体系的基础上,记录实际耗费的资源与数量;记录实际的作业过程,对作业成本的计算结果进行分析与解释,如成本偏高的原因,成本构成的变化等,开展相关改进工作以实现增值作业。