如果你是一名知识驱动型行业的经理,可能你就是本领域的专家。试着想象一下, 如果一名不具有专业知识的人来做你的工作将会是什么样子。你可能认为不太可能完成。
但是随着职业发展,某个时候你可能会被提拔至责任处于你专业范围之外的职位。你的下属将提出你回答不了的问题,甚至你都理解不了。在下属所懂的专业知识比你多的情况下,你如何来领导他们?面对事实:现在你是没有专业知识的领导者,可能是职业生涯中第一次发现,你失败了。你充满了挫折感,疲惫并迷惑,甚至生气。这是职业可能脱离轨道的时点。如果你遇到这种情况,或者发现正朝着这个方向发展,你能做什么呢?
首先,你需要拒绝你本能的倾向,即低头努力掌控这种境况。具有专业背景的领导者几乎总是在这个时点脱离轨道,因为他们总是依赖他们的核心优势来应对这种挑战:高智商与努力学习的能力。他们这样来对付这种挑战:“我需要掌握这个专业。没问题,我聪明,我可以学习。”因此他们全力以赴,投身于掌握各种细节,以便再次成为专家。这是灾难之途。
之所以说是灾难,是因为如果掌握你的专业知识需要花费10年或者20年,你不会在90天之内同样程度地掌握一门新领域的知识,而且90天是你必须出结果的最长期限。比你掌握更多的专业知识的员工将不会尊重你,当你和高层管理层谈论的时候,缺乏了解专业细节的自信将表露无遗,你试图付出的双倍努力将使你厌烦至极。So,你该怎么做?
1、聚焦于关系,而不是事实
两种管理风格的深远差异之一在于,专业型领导注重事实,而综合型领导注重关系。专业型经理人知道做什么;综合型经理人知道需要谁。专业型领导告诉下属答案,综合型领导将大家集合在一起寻求答案。
如何聚焦于关系?
建立关系的唯一最好的提示是,思考一下你如何与客户建立关系,并将同样的技巧应用到同事中。花费大量时间面对面沟通,逐个了解。综合型领导风格中,你不断地运用你的方法到个人和情境中,意味着了解得非常透彻。乘坐越洋航班只为了和一名重要的同事吃饭,这并不是浪费时间,重要性不亚于和一位重要的客户吃饭。
2、促使事情发生才能产生价值,而不是完成这项工作
作为专家型领导,你的贡献很容易辨别:你做决策是基于你独特的知识。作为综合型领导你不能直接做这项工作,但是你能促使事情发生。当你不是专家时,促使事情发生的重要部分是要知道什么时候放手不管,什么时候干预其中。这并不容易,因为你的责任范围大,你需要一眼就知道麻烦出在哪里。
如何知道何处干预?你如何能知道麻烦出在哪里?
一个有用的战术就是参会时坐在直接汇报者和其下属之间。如果对话是双路的,就是好的征兆。如果经理一个人汇报,下属很被动的话,这不是好征兆,你需要挖掘更深入一些。注意你不需要任何专业的知识,你只需要辨别这次对话是否顺畅。
另一个策略是从你周围人那里获得反馈——因为综合型风格注重于关系,因此有了关系网的存在。如果你的关系网里的团队成员之一不发表意见,但是团队领导说一切正常,你便可得出有问题存在。注意,如果团队领导和你的关系网成员都说一切正常,你可能不需要干预,如果团队领导需要的话会从你这里寻求帮助。
3、锻炼看到更大的格局,而不是掌握细节
作为综合型领导,你的价值主要来自于看大格局的能力要强于你周围的人。你可能认为专业型领导是埋头苦干型,集中精力,在地图上绘制详细路径,而综合型领导足智多谋,四处光顾,注意着周围发生的事情。
如何发展综合型领导思维?
咨询顾问让·博凯瑟提供了一个有用的策略,通过你关注的问题,观察它如何影响到低你两级的人。描述起来很容易,但是真正深入思考很具有挑战性,你发展的这种观点将对组织产生真正的改变。具有一种观点,并能带给组织改变,这是综合型领导带给组织的价值,这也是埋头苦干的专家型领导所缺失的。
4、依靠“管理风度”增加项目自信,而不是依赖掌握所有事实或答案
当你在专业领域范围做报告时,你因有事实而充满自信,事实本身具有自身支持。但是当事实本身不能提供支持时怎么办?当你处于专业之外时自信来自哪里?作为综合型领导,你必须凭借“管理风度”的难以捉摸性来激发对别人的信心。
如何开发管理风度?
管理风度不比项目计划神秘;这是你发展的一项技巧。你能做的最有用的事情是注意风度。当某位有风度的人参加会议,你要注意他的穿着和言行——这不是个性特征,他们是技巧。看看世界经济论坛网站上世界各地领导人的视频。专家型领导将注意他们说什么,但是综合型领导应该想注意他们如何创造管理风度。注意这个放松的身体姿势,他们声音表露出的平静,他们说话干脆切题。注意他们如何通过真诚的感情与听众建立联系。注意他们的行为,模仿他们进行锻炼,获得反馈——这是通向管理风度的途径。
向综合型管理转换表明成功的专家型管理的结束。但是如果你意识到你不再是,或者甚至不应该是专家时,这在你职业生涯中将是最有成就感、最满意的瞬间。你作为领导的作用是使别人呈现出最好的一面,甚至他们比你知道得更多。好消息是以上描述的策略有助于许多领导越过这种充满陷阱的缺口,同时也能为你服务。