作者:Sophie
一样是工作繁忙的白领,为什么有的人看上去游刃有余、气定神闲,而有的人看上去则身心疲惫、不堪重负?答案是时间管理。做好时间管理,你能更好地平衡工作和生活,同时也能更具有创造力。以下是文章作者经实践后一些行之有效的办法:
1.积极迎接每一天
不要在匆忙中开始你的一天。每天花几分钟静坐思考,理清思绪并牢记对你最重要的事情,那么你的一天将会因为目标清晰而更具有效率。
2.为你一直想完成的事情做一个计划
为了完成你心目中的目标,你需要合理的运作计划。太大的任务会让人无从下手以致放弃。有效的办法就是将它分解成一个个小目标,并将计划细化到每一天,包括接下来的一周。
3.将任务按重要程度分级
决定一天中最重要的任务是什么,并且拒绝那些无关紧要的事情。适当的时候,要对别人的要求说“不”。如果可能,将一些你不擅长的任务委派出去,让适合的人去做。这样你就可以去处理那些更具有创意的任务。
4.学会放松和平衡
记得计划你的用餐、锻炼和社交时间,你的生活中不只工作,你还要为你的生活预留出一些时间,这样你才能更好地平衡工作和生活。记住,你无法一直保持高强度的工作,你必须提醒自己要适时地休息。
5.10分钟法则
有些事情你总是不敢轻易开始,但是它始终在那里,只要它没有完成的一天,你一天都可能为之感到焦虑,因此而耗尽精力。你可以尝试拿出10分钟的时间,去审视它,并开始这项工作。事实上,只要你开始了,你就会发现事情并没有想象中的难。这样,没多久你的任务就会完成的。
6.以计划来结束一天
有始有终能更好地帮助你高效工作。你可以尝试为明天做计划来结束这一天。这样,你不仅会觉得思路清晰,到了第二天的时候,你还会因为提前计划而感到神清气爽!