重要的事情先做

　　时间管理的技巧很多，几乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能够全部找到，但是可以整理出一些共同的技巧来。第一个管理时间的技巧就是重要的事情要先做，而且要集中时间做。

　　在我接触过的同学中，我发现学生们有一个坏习惯：就是做一件事情，不压到最后那一刻，他就是不做。如果事情总是压到最后一个时间才做，就会做得很匆忙，无法保证质量，也无法发挥出你真正的功力来。为什么会养成这样不好的习惯？我没有深入地研究，但是我相信是因为同学们没有掌握重要事情先做的技巧。如果你掌握了重要的事情先做，那么你就发现具有充足的时间来进行筹划，最终一定会得到最好的效果。

　　同学们第二个不好的习惯是不在约定的时间内完成任务，总是寻找借口推托。虽然这并不是时间管理的问题，但是这样的思维方式会影响到时间的价值，这个不好的习惯决定是否能够如期完成一件事情的时候，一些人并不以事情的约定时间为标准，反而以别人是否在约定时间完成作为标准，如果别人在约定的时间都没做，他也可以不做。这是一个非常糟糕的坏习惯，因为这样不仅无法做成事情，更可怕的是长此以往，你会成为无法再有自己的准则的人，也就无法承担任何责任了，一个无法承担责任的人也就无法成功。

　　真心希望每个同学，接受任务后，不要关心别人如何做，只要关心自己安排时间来规划就好了，不要等，也不要观察，更加不要压到最后的时间，一定要从容地完成任务。这种习惯一旦养成，你就会发现时间很充裕，做事能够从容，更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住，最重要的事情集中时间，排在前面做。

　　一次只做一件事

　　有同学曾经问我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明，只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧，即一个时间区间里只做一件事情。没有人可以在一个时间段里做好几件事情，只要把时间做一个分配，你就可以做很多事情了，为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。但是同学们忽略了这个道理，他们总是把所有的事情塞在一整天里面，总是对自己说：“今天我要做四件事情，太可怕了。”可是如果你会分时间段，就会发现其实你总是在做一件事情，根本就不可怕。

　　我曾经观察过一个经理人，他在一天的工作时间里要处理好几件事情，但是他做得很好，上午他把自己的时间分为四段，其中两段是开会，一段是和下属沟通，他预留了一段时间给自己；下午的时间他同样做了区分，分为三段，这样他其实在一天里都处在有条不紊地工作中。但是我观察到另外一些经理人，却没有掌握到这一点，他们在一天的时间里非常繁忙，经常手里抓着两部电话机在大声讲话，常常发现自己要做的事情没有时间去做，总是发现时间属于别人，总是在快要下班的时间匆匆忙忙地处理本来应该一早上班来就要处理的事情。

　　所以在时间管理上，一定要记住一个时间区隔里只做一件事，把每一天的时间分段，在一个时间段内，只做一件事情。不要同时做很多事情，因为做的效果不好，而且也可能无法达成目标。重大的事情就用大段的时间，细小的事情就用小段的时间，事情无论大小，都为它分配时间，这样你就会发现每一件事情都能够随心所欲地来处理了。

　　对于你认为极其重要的事情，你更要辟出专门的时间，来进行这个重要的工作。其实很多人在能力和基本条件上并没有太大的区别，但是一部分人成功而另外一部分人不成功，就是因为不成功的这部分人不能够为重大的事情开辟出专门的时间，不能够集中精力为这件事情全神贯注，但是如果不肯花专门的时间去做重大的事情，就不会得到重大的价值，所以一定要在一个时间段内去做一件事情，当你确定在这个时间做什么事情的时候，你就马上去做，结果就会很好。

　　提高单位时间效率

　　美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研究，发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面。

　　集中时间

　　切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上，切忌不可每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事。一件事情来了，首先问：这件事情值不值得做？绝不可遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。

　　平衡两类时间

　　任何人都存在着两类时间，一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”；另一类是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，称作“应对时间”。两类时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间，不是一个有效的经理人。但是，要完全控制自己的时间客观上也是不可能的，只有平衡这两类时间，才会达成目标。

　　利用零散时间

　　时间往往很难集中，而零散的时间却到处都是，珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面，用零散的时间做零散的事情，就会大大提高做事的效率。

　　利用闲暇时间

　　常常听到有人说：“等我有空再做。”这句话通常表示目前没有时间做事情，表明没有空余的时间。凡是在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，他们会很好地利用“闲暇时间”，也就是不偷清闲，不贪安逸，他们的成功与其说是拥有过人的能力，不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。

　　不浪费时间

　　在很多时候我们是自己的奴隶，常常让自己陷入事物中去，事实上并不是每一件事情都必须做，如果我们花时间去做不值得做的事情，就会浪费时间，有些人认为，不管怎样总算是做了一些事情，总比什么都没有做好。事实上，这样比什么都不做还要糟糕，因为不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情，从而更加陷入没有价值的追求中。一些人会说：“我们不应该让它消失，我们已经做了这么久了。”许多事情或者活动根本就不该存在，其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯，有了认同感，如果让它们消失的话，会有罪恶感，可是正是这样的缘由，我们浪费了很多时间。

　　合并同类项

　　合并同类项，也就是说，可以合在一起做的事情，你就尽可能地合在一起。比如去买东西，不要为一件东西去买一次，最好一次去把要买的东西买完。今天很多同学成了电话的奴隶，电话其实是工具而已，一定不应该让电话打断你的时间，所以你应该合并电话时间，让一天中有一段时间就是专门接电话的。我曾经在自己的名片上标明开机时间，这个令很多人惊讶过的举动，给了我极大的帮助，我因此可以专心地在规定的时间里面教学和研究，能够集中处理电话中的问题，不会时时被打断。你可以在很多时候合并同类项，合并接收邮件的时间、合并相关的事物，等等，关键是你要这样去做。

　　养成好的习惯

　　时间管理关键是要养成好的习惯，这些习惯可以简单概括为以下几个方面。

　　不要有拖沓的习惯。

　　不要乱放东西而四处寻找。

　　不要藏东西。

　　物尽其所，物归原处。

　　尽早开始。

　　不要考验自己的记性。

　　不要沉湎于过去。

　　不要让别人浪费你的时间。

　　懂得说“不”。

　　找出隐藏的时间。

作者：陈春花；华南理工大学工商管理学院教授，博士生导师，先后出任工商管理学院副院长和经贸学院常务院长。《中国大百科全书》经济卷主编，《北大商业评论》副主编。