人力资源管理者深知，员工关系管理必须做到合同规范化、流程标准化、表单证据化，通过日常管理涉及的文本、协议和表单，结合企业实际情况，建立一个规范化的员工关系管理模型，即以员工入职、在职和离职这三大用工环节为框架，明确体系化的管控节点是非常有必要的。
 　　一、员工入职管理
 　　一是招聘环节：岗位说明书、面试评估表、人员需求申请表；二是入职环节：入职表单、个人信息登记表、新进员工入职引导表、录用条件、劳合、保密、竞业、培训协议、保密协议、竞业限制协议、劳动合同、专项培训协议书、规章制度公示、规章制度确认单（培训）、规章制度确认函（OA）、员工手册确认函；三是试用期环节：试用期解除通知书（三期）、试用期解除通知书、延长试用期协议、员工工作表现评估表、员工转正表。
 　　 二、员工在职管理
 　　一是绩效考核：岗位胜任培训记录表、个人发展计划表、个人绩效改善计划表、绩效提升承诺书；二是人员流转：主体变更意向书、劳动合同签转协议、签转协商函、人员转移专题会签到表、三是考勤管理：加班申请表、考勤统计表、请假审批单；四是劳动纪律：员工违纪处罚单、员工违纪通知、五是劳动合同变更：待岗通知、劳动合同变更书、调整工作岗位通知书、调整工作岗位通知书（三期）。
 　　三、员工离职管理
 　　一是常规流程手续：办理离职手续通知书、离职访谈表、离职审批表、离职调查表、离职证明、移交手续清单、不履行竞业限制协议通知书、履行竞业限制协议通知书；二是到期终止：劳动合同到期续签意向书、劳动合同续订书、劳动合同终止通知书；三是单方解除：警示函、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议书；四是特殊情形：劳动合同中止协议书、劳动合同顺延通知书。
 　　最后，工欲善其事，必先利其器，人力资源管理者通过各项文本、协议和表单防范潜在法律风险和应对劳资争议，实现制度标准化、执行流程化和管理柔性化的效果。

作者：周正勇；经济师，专栏作家，职业经理人。践行企业管理领域，主攻人力资源研究，最新著作《职业培训师修炼之道》和《员工培训管理实操》，授权中国铁道出版社在全国发行，旨在分享知识、传承仁爱和启迪心智。