你的目标是什么? 引言 在前一阶段,我们已经对管理的趋势、特点及人事管理、财务管理等方面进行了阐述,这一期我们主要介绍目标管理,使学员能够掌握制定目标、管理目标和实现目标的系统方式,然后要介绍一种分析方法---SWOT分析法,它可以帮助我们分析各种目标及其实施环境,以达到目标管理的目的。 目标管理 在企业的运作中,管理者在不同的阶段有不同的目标,目标管理可以帮助我们制定实施并实现这些目标,提高成功率。我们先看看下面的案例: 案例一: A是销售服务部的主任,她与邮购处经理B刚结束一场目标管理方式的讨论。“….那么,B,你同意这八项目标了?”“是的,A,他们看上去很适合我。”“那太好了,”主任说,“6个月以后我再见到你时,想看看你到底干的有多漂亮。” 在这6个月里,B在一个目标上遇到了麻烦,这个目标是要求在邮寄成本上削减5%,她本来打算利用大宗整批邮寄以达标,把1000多份目录册寄往指定的邮区,可是销售部迟迟交不出客户们的名单来,邮签贴不齐,B怕误事,只得追加邮费来零寄。 6个月之后,A见到B时,一起来讨论他的工作表现。她说自己实在弄不懂B怎么会在邮寄成本上无法达标。“如果你那时候就来找我,我可以向销售部施加压力,让他们给你那些邮寄资料,这立刻能办到!”她说。B回答说,:“我想这6个月里得靠我自己,在那种情况下,我已尽了最大的努力。”A说:“看来你能力有限。” 问题:他们在实施这套目标管理时,A和B还应该作何改进呢? 如果他们熟悉目标管理法,以上问题就会迎刃而解。 目标管理系统可以帮助他们解决问题,目标管理系统提供了一种机制,鼓励经理们将个人和部门的计划与企业的目标相协调。目标管理的基本概念是,实现目标的管理者直接参与目标的设计与制订,而不是上级直接将某一任务纯粹的交给某位下属,而且,在实施的过程中,他们交互性沟通,共同实现目标。这套目标包括自我开发的目标,以及企业的各项目标。 目标管理系统有层出不穷的表现。不过,大多数目标管理的方案都包括了下列因素: 1)由上下级共同审查一段时间内一套目标的可能性; 2)双方一些商讨并达成共识,建立一套既有挑战性但又能实现的目标,这些目标往往多至10个; 3)下级由此而设制自己的目标,而且,允许他们自己选择完成这些目标的方法; 4)在实现目标期间,可以随时咨询上级,得到他的指导; 5)对照已经确立的目标,要定期评估下级的工作表现,尤其是规定的时间结束的时候。在许多目标管理的方案中,都会根据工作表现来增加工资,或者发放奖金; 6)下一阶段,这套程序再次循环。 目标管理的优点是量体裁衣,它可以确保在计划执行的时候,目标是具体的,而且一一落实到下级头上,而且,定期考核提供了内在的控制机制。当然,太花时间、必须留有共同商讨目标余地、只专注于具体的可测定的目标,而不是诸如创造力那样的无形的东西,这些都是它的缺陷。 运用目标管理法,我们可以分析A和B的处境:在最初讨论时,A本应强调,可以随时向她咨询,取得她的指导。在那样做的时候,她还必须再三声明,她可不愿意放马后炮,只想随时提供咨询,给予帮助。应该对B说明,这套目标管理体系中的有些因素,是向他提供了发挥自我的机会,发挥是一种学习,聪明的做法是碰到难题时去征求别人的建议。B也不必对A处理大宗邮寄的决定严加责备,相反,倒是应该把他的决定作为某种学习经历来接受,这在目标管理体系中是允许的。 SWOT分析 学会目标管理法后,我们可以采取很多手段来评判目标的准确性和可实行性,SWOT分析法就是常用的一种。 SWOT分析即是对对象的优势(Strength)、弱点(Weakness)、机会(opportunity)、威胁(threaten)四个因素进行分析,从而对对象的状况有一个全面的了解,为决策提供决策依据。 |