中小企业在发展过程中财务管理方面往往存在一些问题,比如内部财务管理信息化建设落后,难以应用科学而有效的财务分析工具,财务控制力薄弱等。这样就需要加强企业的规范性,树立全新的财务管理理念,建立一个更好的财务管理体系。
一、中小企业财务管理现状分析
(一)内部财务管理信息化建设落后,难以应用科学而有效的财务分析工具。
局限于传统模式下的核算体系,核算模式大多还是靠手工,电脑中的财务管理软件不能很好地利用,不能建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决策和预测,将隐患消灭。另外,由于内部和外部的各种限制而难于采用科学有效的分析工具进行财务管理,如现金流量贴现分析在中小企业中难于采用。视野咨询归纳原因有:其一,管理资源匮乏,经营者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析工具;其二,由于组织机构简单和管理行为分界不清,经营者穷于应付日常事务而没有充足的时间运用贴现分析技术,企业采用简单的分析被认为是理性的经济行为;其三,贴现技术的分析成本过高。
(二)财务控制力较为薄弱。
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。有时月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧。
一方面,企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理思想落后。企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
二、企业财务管理的改进措施
(一)适应网络经济的新需求,实现网络化财务管理,注重财务分析。
适应网络经济的新需求,实现网络化财务管理,注重财务分析。在企业内部,应尽量加大网络化硬件投资力度和引进先进的网络化财务管理和财务管理决策支持系统,使财务人员从繁重的数字运算中走出来,把大部分时间和精力放在实地调查和财务分析上,以适应快速发展的管理需要。这不仅要求财务人员真实、准确、及时反映企业生产经营状况,还要把形成这些指标的原因,以及所要达到某一目标的有利因素和不利因素,通过各种分析方法体现出来,使领导者一目了然,为制定工作目标、做出正确决策提供依据。在企业外部,通过网络与银行建立良好的关系,全面提升资金的运作水平,在网络经济条件下,通过网络与银行建立良好的关系,可以利用银行的一些服务资源,争取融资,投资于有吸引力的新产品形成竞争优势,全面提升资金的运作水平。同时,银行可以及时了解企业的经营状况,从而为运作良好的中小企业提供资金支持。
(二)创新财务制度,加强财务控制力。
财务制度创新是利益相关者之间为达到利益协调与合作的目的而对财务合约作出的重新安排。财务的制度创新体系主要包括财务治理与财务控制两个方面的创新。财务治理作为公司治理的一部分,实质上是业主主导型的治理结构。财务治理应当兼顾利益相关者的利益,并让关键性资源所有者参与财务治理,关键性资源所有者参与治理也是激励约束机制的一种创新体现,可以大大激励关键性资源所有者专用性投资的积极性,从而为企业的可持续发展投入专业化资源。财务控制创新主要包括:一是再造财务控制流程。当前企业的财务控制流程与业务流程是脱节的,企无法对业务活动实施实时监控,这样的结果很可能导致采购、生产、销售等各价值链环节的失控。
(三)改变陈旧的观念,全方位转变企业的财务管理理念。
树立资本多元化理财观念。加入WTO后,资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业都将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。树立人本化理财观念。重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。因此,在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。