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商务公文写作职业化训练(北京-深圳-上海)

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企业培训网     (本课程全年循环滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,您可以拨打010-62278113咨询最新时间、地点等培训安排。本课程亦可以安排企业内训,欢迎来电咨询相关事宜!)

【时间地点】2011年8月26-27日(北京)   9月22-23日(深圳) 
            2011年11月18-19日(上海)   12月16-17日(深圳)
【培训费用】2800元/人(含培训费、教材、合影、中餐、茶点等) 
【授课对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员

【课程背景】
    为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意?为什么说所谓写你所做,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文?
   在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已在企业实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。

【课程目标】
  掌握公文写作的基础知识
  熟悉及运用常用的公文文种
  掌握商务公文的写作流程与技巧
  了解和避免商务公务写作的常见问题
  掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用

【培训专家】严明
    毕业于华中科技大学,复旦大学工商管理硕士,国际职业规划师(GCDF),中国企管网资深顾问。1994年-2003年,就职于深圳华为技术有限公司,先后从事行政管理、销售、人力资源管理等工作,历任公司总裁助理、行政经理、销售主管、培训总监等职务。2003-2006年,任职UT斯达康通讯有限公司企业大学副校长,主持筹建公司客户技术培训服务中心,重整售后技术服务响应系统.
    严明女士以丰富的实践经验为基础,借鉴企业与个人成功经验,结合对现代企业与管理本质的思考,设计并担任《做富有激情的领导者》、《销售展示与呈现技巧》、《执行力的塑造》、《培训培训师》、《商务文书写作》、《时间管理与生命的效率》、《沟通与人际关系的艺术》、《管理者的关键任务》等多门课程的培训,其课程讲求内容的系统性、可操作性和实战指导性,理念与方法并重,关注培训中学员的参与,通过案例分析、角色扮演、实践练习等互动式、启发式教学,深入浅出,学有所用,深受学员欢迎和好评。
    严明女士培训过的企业有中国电信、中国移动、中国联通、中国铁通、TCL、DELOITTE(德勤)咨询、富士康、华为技术有限公司、西门子、爱默生网络能源、UT斯达康、大唐光网络公司、达实智能、神威药业、美国生物应用、金山软件、松下电子、文思软件、中石油、中石化、中控集团、招商银行、长城基金、奇仁投资、成飞集团、长安福特马自达、长安铃木、东风猛士、驰宏锌鍺、恒生电子、南方电网、中原地产、优特电力等等

【课程大纲】
一、绪言:商务文书写作可以带来什么?

   思维还是技能
二、透过公务说公文
   了解组织中的“公务”
   商务文书的涵义与特点
   商务文书的分类
   商务文书处理过程与呈现形式
   行政事务类公文的规范格式
    ☆ 案例:行政公文格式
三、领悟商务文书写作的基本规律
   认识商务阅读者的思维
   商务文书的四个构成要素
◇ 清晰的“头脑”——意图:
    主动写作与被动写作的区别
    从主观目标看客观目标
    案例练习:总经理的通知
    表达主旨的五种方法
◇ 挺拔的“骨架”——结构:
    凤头豹尾,神采飞扬
     “金字塔”写作的思维结构
    自下而上的写作方法
    用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
    分组练习:写作结构设置练习
    认识常见的八种外在结构与五种内在结构
    有效划分层次和段落
    巧设过渡和照应
◇ 丰富的“血肉”——材料:
    组织材料的多、细、精、严
    事实材料与理论材料的应用
◇ 公文的“细胞”——语言:
    常用论述方法比较
    模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
    怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语
    案例:公文特定用词一览表
    八种经典句式的应用
    练习:病句修改及字词句的使用
四、握住生花之妙笔
    ☆ 案例练习:商务文书范例分析
   强化文章的规范性
◇ 行文规则
    归属规则
    权限规则
    使用语与文种统一和谐
◇ 正确使用名称
◇ 严谨的标点符号
◇ 数字使用规则
◇ 计量单位的使用
◇ 分项练习:范例分析与常见弊病改错
   提高文字的生动性
◇ 把握商务文书的正式程度
◇ 提高商务文书的情感指数
◇ 调整语言的密度强调重点
◇ 运用事例和引用的窍门
五、常用商务写作
   周知公务信息
◇ 通知、通报的结构与写作要点
◇ 5W2H方法在商务文书写作中的作用
    ☆ 练习:知照性通知的写作
◇ 会议纪要的写作要点
◇ 案例分析:U公司的工作例会会议纪要
   沟通上下左右
    ☆ 案例分析:请示与报告的比较
◇ 请示的结构与写作方法
◇ 如何在请示中强调紧迫性
◇ 报告的结构与写作方法
◇ 在工作报告中凸现可信度
◇ 函的用法与结构
   包容大事小情
◇ 简报案例分析
◇ 计划、总结的结构与写作方法
◇ 如何做到行文简洁流畅
   建立规矩方圆
◇ 规章制度类文书概述
◇ 常用规章制度类文书的写作
    ☆ 练习:理顺与改错
   处事张驰有度
◇ 常用商务函电范例分析
◇ 商务文书往来写作要点
◇ 邀请函的结构和特定用语
◇ 视频案例示范讲解
◇ 礼仪类文书概述
◇ 讲话稿的写作与起草要领
   求财滴水不漏
◇ 起草经济合同的十五个原则
◇ 委托授权书的范例分析
   轻松不忘办事
◇ 便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)应用文写法
◇ 电子邮件的写作
◇ 谨慎面对电子邮件传递的范围
   互通内外有无
◇ 企业国际化英语公文写作要点汇集
◇ 常见英文格式与范例
    ☆ 练习:两封电子邮件
    ☆ 分组讨论:七个案例的收获
◇ 资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表
◇ 欧、美认知与习惯的不同

【报名咨询】

    联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    联 系 人:李先生   陈小姐

    传真号码:010-58850935

    电子邮件:71peixun@163.com

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 备 注——
 1、收到贵公司报名信息后,我们将第一时间和贵公司参会联系人进行确认。
 2、开课前两周,我们将为贵公司发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等相关事项告知与您。
 3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
 4、联系咨询电话:010-62278113  13718601312;传真:010-58850935;邮件:71peixun@163.com。
   
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