课程内容

课程目标

五、资源管理规划（项目的工作分配）

1、资源规划与评估

·资源库的分类和建立

·共享资源库

·从outlook中导入资源信息

·资源的定义与评估

·项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商：内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义

·资源专业技能评估

·资源可用性和人工费用成本核算

2、资源分配

·为任务确定执行人、材料消耗及设备

·资源的分配策略资源工作表

·任务分配列表

·基于资源-项目人员的周/日工作安排表

·资源使用状况、资源使用监控

·资源使用效率分析与人工时统计

·资源分配冲突分析及解决办法

·项目各阶段工作量统计与分析

练习：项目计划的资源分配计划

本节目的：

1、   有效的安排内部资源

2、合理评估工作人员的工作量

3、明确项目执行人的工作职责、要求和时间安排

六、项目成本管理

·项目成本划分：资源成本、管理费用、固定成本 

·资源成本估算、项目整体预算

·Project成本应用表：资源成本总表与任务成本管理总表

·计算成本公式自定义、收入核算定义

·现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总

·项目预算分配与项目成本分类统计

·成本资源的使用、与财务科目对应

·项目各项费用汇总与分布  成本超支预警

·工作量与成本支出S曲线的绘制与分析

·项目执行：实际成本与剩余成本

练习：自定义费用的定义与使用

本节目的：

1、规划项目费用

2、控制和分析项目预算

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理

·质量监控计划

·项目采购计划

·风险管理计划

·项目文本提示信息列表的定义与使用

·项目的合并、分级管理及集成管理

八、项目的跟踪与控制

1、执行项目

·设置项目比较基准，确立计划执行标准

·任务执行数据的填报方法：完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间

·中途延期的任务填报

·按项目原定日程更新

·跟踪视图与表的使用

·重排项目计划：项目整体变动

2、  项目监控

·成本跟踪项目控制机制、

·项目控制机制、项目执行状况分析 

·跟踪干特图项目运行趋势分析

·项目进度的跟踪与控制：前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

·定义项目进度与成本监控表

·预警提示灯的制作

·进度计划控制：项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表

·项目绩效综合分析：挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标 

练习：1、项目执行数据与跟踪监控练习

 2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

 3、处理因故延迟的任务，变更管理

本节目的

1、运用符合企业实际项目管理要求的方式来记录进度和费用支出数据

2、对比项目执行与规划差距

九、通过视图和报表管理项目

·常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

·任务及资源的分配状况图

·视图自定义 交叉视图

·筛选器和分组技术的应用

·制作项目报表技巧

·项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表

·项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用

·项目分析：可视报表与数据透视表

本节目的

1、学会使用PROJECT的图表功能来分析项目的数据，对项目的差异作出处理

十、高级应用

1、多重项目管理

·项目文件合并、主/子项目管理 

·多项目工作环境保存 

·项目之间关联设置 

·项目间共享资源、

·群体项目管理

·多项目信息汇总、分析，状态报表

2、项目的变更管理

·比较基准的更新与保存

·被迫中止和因故延期的任务处理

·处理中断后继续执行的任务

·创建项目的暂搁

·应对变更的几种方式，执行时间变更、范围变更、费用变更

·处理变更的模式

·变更的管理

3、  通过outlook进行项目的协作

·通过邮件审阅项目计划

·通过邮件进行项目工作提示

企业项目建立与管理

·基于Project Server 2007创建企业项目

·设置项目基本信息

·设置工作时间、企业日历、保存项目、设置项目属性、保存模板

·设置基于项目、任务和资源的图表视图

·签入/签出项目

·删除和备份、还原企业项目

·企业自定义域的灵活运用

·本地项目和企业项目、草稿项目

企业资源中心

·基于Project Server 2007创建企业资源库

·打开企业资源中心

·创建工时资源/材料资源、成本资源

·建立资源组、资源的分组显示

·配置资源的组织分解结构RBS

·导入本地资源库

·签出和删除企业资源

·确立资源的角色（高层领导、PM职能经理、项目经理、项目成员、客户代表）

资源管理

·定义资源的部门、工作分配经理

·定义资源的技能和角色

·用实际资源匹配类别、技能条件相符的预估常规资源

·企业资源分配管理

·按部门管理人员及工作状况

·资源分配/资源分配更改/多个资源分配

·查看资源可用性

·查看任务资源分配情况

·解决资源过度分配问题

企业项目跟踪管理（Server版）

·基于Project Server 2007项目跟踪管理

·项目的草稿与发布

·项目基准计划发布

·设置状态日期

·检查项目进度

·查找和分析进度差异

·跟踪和分析项目成本

·项目变更

·项目完成进度跟踪、每日工作量跟进

多项目管理

·企业多项目管理

·按部门管理项目、按区域管理项目

·按项目的类别和级别进行管理

·项目版本控制

·邮件通知与提醒功能

沟通管理

·多项目的协作和沟通

·使用Outlook查看和报告任务

·委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新

·每周项目状态报告

·配置项目协作环境

风险管理

·风险评估、风险危害估计、风险应对计划

·提交、查看和编辑风险

·将项目的风险、问题、文档与任务相关联

问题管理

·提交问题

·查看和编辑问题

文档管理

·添加项目文档、文档库的分类和权限管理

·查看和编辑文档

·项目文档版本管理

·文档的审批

项目分析

·建立数据多维分析图

·分析企业多个和单个项目的成本

·评估企业单个和多个项目的工作量

·评估分析企业项目成员的工作量

成果管理

·定义项目中的可交付成果

·将交付结果与项目任务紧密结合

Project Server管理

·Project2007&Server后台管理功能

·管理用户和组

·管理视图的类别

·创建用户，更改用户，暂停用户、与活动目录同步

·创建用户组、删除组、配置组员和权限

·Project Web Access中的权限设置

·管理安全性

·配置管理Windows Sharepoint Services 3.0