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跨部门的沟通与协作(11.22 广州)

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企业培训网     (本课程全年循环滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,您可以拨打010-62278113咨询最新时间、地点等培训安排。本课程亦可以安排企业内训,欢迎来电咨询相关事宜!)

培训安排:2013年11月22-23日   广州中山大学
培训费用:3600元
培训方式:案例分享、互动讨论、培训游戏、体验活动
培训对象:总经理、副总经理、总监、部门经理、部门主管

课程背景:
许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者烦恼不已:
如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?
如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?
如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?

课程目的:
   ·理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
   ·认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率
   ·沟通的观念比沟通的技术更为重要
   ·理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己
   ·认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流
   ·了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点。
   ·培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果

主讲名师:严明
复旦大学工商管理硕士;国际职业规划师(GCDF)、高级心理咨询师。
严明老师先后就职于正大集团、华为技术有限公司、等大型企业,具备丰富的实践经验和专业培训经验,是资深的培训师;并在近十年来坚持不断以丰富的实践经验为基础,借鉴企业与个人成功经验,结合对现代企业与管理本质的思考,为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。

课程大纲:
一、积极主动,重新明确沟通的作用

1、沟通的位置
    沟通在胜任能力模型中的位置
    管理者的能力体现80%在于沟通
    管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力
2、塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者
    提升责任感的四项修炼
    主动出击,不等不靠
    勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限
    杜绝抱怨,从力所能及的事情做起
3、积极主动,做好职业发展的准备
    路径依赖,习惯的巨大作用
    独立成长,发展内职业生涯
    做好准备,找准职业跨越按钮

二、跨部门沟通中达成共识的障碍
1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源
    视频:《长征》
    思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
    思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
    思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
    角色冲突
    环境压力
    信息不足
    个体差异
3.来自企业内部门墙的存在
    流程与制度
    体制与分工
    企业文化
4.用理性推到部门墙
1)统一目标、利益,厘清任务,
    达成共识的误区:群体迷思
    案例分析:L公司的问题
    案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题
    用对目标不懈的追求来统一方向
    用结构性的理性思维方法推倒“部门墙”
    理性思维的日常运用
    企业发展进程对管理者提出的要求
    提升企业执行力中管理者的任务与难题
2)敲定最佳解决方案
    涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
    达成共识的五步法:程序与数据
    案例分享:安吉拉租房案例
    会议主持者的责任
    掌控会议的PPT要素
    视频分析:JOE的会议
    掌控节奏,暴露与归纳信息
3)无法选择最佳
    案例练习:只有一个文员
    谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
    双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
5.跨部门沟通三原则
1)面子第一,道理第二
2)高标处事,低调做人
3)主动——跨部门沟通的第一要义
    责任的理解决定处理人际冲突的态度
    视频分析:团队精神
    培养主动沟通的团队协作文化
    ·自主性——多说一句话
    ·合作性——用制度解决问题
    ·思考性——主动协作的来源

三、跨部门沟通的修养与技巧
(一)人际思维决定沟通习惯
1、人际思维的重要性
1)“人际思维”与“沟通技能”的关系
2)六种人际思维对沟通的影响
3)培养双赢思维的三个品格
2、动力对话系统
1)先理解别人,再表达自己
    练习:十句话
    理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
    导致矛盾冲突的推论阶梯
2)同理心
3)倾听的意义
    防止自传式回应:好为人师Advise、追根究底Probe、想当然耳Interpret、价值判断Evaluate
    角色扮演:如何与下属小林沟通
    倾听的意义在于理解而非判断
4)用提问去澄清
    从推论中回溯事实
    从演绎中找到事实
    如何问问题不会引起防卫
(二)建立有效工作关系的技巧
1、正确面对不同的意见
1)开个好头
2)理解他人的心理动态与行为目的
    情商管理与ABC理性情绪疗法
    视频:这对母女怎么了?
3)开个好头,先引后带消除对抗
4)引发对共同目标的认同感
5)中断的艺术
2、建立有效工作关系的理性表达
1)能实现换位思考吗?
    案例分享:“臭鼬”小组的原则
2)有效的表达
    回馈的“KISS原则”
    有效表达的结构
    ·明确表达自己意见的三步法
    ·向上司汇报工作的结构
    ·案例分析:××公司的请示
    ·表达顺序中的结构与效率的关系
    ·将上级的指示转化为工作目标的句型
    使用正确的跨部门沟通句型——控制表达的强度
3)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
    现场测试:社交风格的差异
    小组练习:对角沟通练习
    视频分析:人与人之间的差异
4)八小时以外的功夫
    拉近关系的方法:FORM原则
    建立关系的“共同点”原则

四、沟通从“心”开始
1.沟通从“五心”开始
2.课程总结与行动计划

【报名咨询】

    联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    联 系 人:李先生   陈小姐

    传真号码:010-58850935

    电子邮件:71peixun@163.com

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 备 注——
 1、收到贵公司报名信息后,我们将第一时间和贵公司参会联系人进行确认。
 2、开课前两周,我们将为贵公司发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等相关事项告知与您。
 3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
 4、联系咨询电话:010-62278113  13718601312;传真:010-58850935;邮件:71peixun@163.com。
   
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