培训安排:2013年11月22-23日 广州中山大学 培训费用:3600元 培训方式:案例分享、互动讨论、培训游戏、体验活动 培训对象:总经理、副总经理、总监、部门经理、部门主管
课程背景: 许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者烦恼不已: 如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍? 如何培养良性循环的部门间沟通协作文化? 如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?
课程目的: ·理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义 ·认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率 ·沟通的观念比沟通的技术更为重要 ·理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己 ·认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流 ·了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点。 ·培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果
主讲名师:严明 复旦大学工商管理硕士;国际职业规划师(GCDF)、高级心理咨询师。 严明老师先后就职于正大集团、华为技术有限公司、等大型企业,具备丰富的实践经验和专业培训经验,是资深的培训师;并在近十年来坚持不断以丰富的实践经验为基础,借鉴企业与个人成功经验,结合对现代企业与管理本质的思考,为中、大型企业提供人力资源管理、销售及领导力等培训及咨询。
课程大纲: 一、积极主动,重新明确沟通的作用 1、沟通的位置 沟通在胜任能力模型中的位置 管理者的能力体现80%在于沟通 管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力 2、塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者 提升责任感的四项修炼 主动出击,不等不靠 勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限 杜绝抱怨,从力所能及的事情做起 3、积极主动,做好职业发展的准备 路径依赖,习惯的巨大作用 独立成长,发展内职业生涯 做好准备,找准职业跨越按钮
二、跨部门沟通中达成共识的障碍 1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源 视频:《长征》 思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么? 思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么? 思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么? 2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面: 角色冲突 环境压力 信息不足 个体差异 3.来自企业内部门墙的存在 流程与制度 体制与分工 企业文化 4.用理性推到部门墙 1)统一目标、利益,厘清任务, 达成共识的误区:群体迷思 案例分析:L公司的问题 案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题 用对目标不懈的追求来统一方向 用结构性的理性思维方法推倒“部门墙” 理性思维的日常运用 企业发展进程对管理者提出的要求 提升企业执行力中管理者的任务与难题 2)敲定最佳解决方案 涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办? 达成共识的五步法:程序与数据 案例分享:安吉拉租房案例 会议主持者的责任 掌控会议的PPT要素 视频分析:JOE的会议 掌控节奏,暴露与归纳信息 3)无法选择最佳 案例练习:只有一个文员 谈判技术在解决冲突问题中带来的启示 双赢思维在跨部门沟通应用中的引申 5.跨部门沟通三原则 1)面子第一,道理第二 2)高标处事,低调做人 3)主动——跨部门沟通的第一要义 责任的理解决定处理人际冲突的态度 视频分析:团队精神 培养主动沟通的团队协作文化 ·自主性——多说一句话 ·合作性——用制度解决问题 ·思考性——主动协作的来源
三、跨部门沟通的修养与技巧 (一)人际思维决定沟通习惯 1、人际思维的重要性 1)“人际思维”与“沟通技能”的关系 2)六种人际思维对沟通的影响 3)培养双赢思维的三个品格 2、动力对话系统 1)先理解别人,再表达自己 练习:十句话 理解事实(Fact)和感觉(Feeling) 导致矛盾冲突的推论阶梯 2)同理心 3)倾听的意义 防止自传式回应:好为人师Advise、追根究底Probe、想当然耳Interpret、价值判断Evaluate 角色扮演:如何与下属小林沟通 倾听的意义在于理解而非判断 4)用提问去澄清 从推论中回溯事实 从演绎中找到事实 如何问问题不会引起防卫 (二)建立有效工作关系的技巧 1、正确面对不同的意见 1)开个好头 2)理解他人的心理动态与行为目的 情商管理与ABC理性情绪疗法 视频:这对母女怎么了? 3)开个好头,先引后带消除对抗 4)引发对共同目标的认同感 5)中断的艺术 2、建立有效工作关系的理性表达 1)能实现换位思考吗? 案例分享:“臭鼬”小组的原则 2)有效的表达 回馈的“KISS原则” 有效表达的结构 ·明确表达自己意见的三步法 ·向上司汇报工作的结构 ·案例分析:××公司的请示 ·表达顺序中的结构与效率的关系 ·将上级的指示转化为工作目标的句型 使用正确的跨部门沟通句型——控制表达的强度 3)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异 现场测试:社交风格的差异 小组练习:对角沟通练习 视频分析:人与人之间的差异 4)八小时以外的功夫 拉近关系的方法:FORM原则 建立关系的“共同点”原则
四、沟通从“心”开始 1.沟通从“五心”开始 2.课程总结与行动计划 |