打造完美职场报告——轻松玩转Excel+Word+PPT
培训安排:2013年12月12-13日 (周四、周五 ) 上海 培训费用:3600元/人(含培训费、资料费、现场咨询费、中餐) 培训对象:企业中层管理人员 培训背景: 面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导? 公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗? 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立? 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题? 诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的!您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗? 2天的时间,您将成为数据分析和思想展示的达人,让您轻松玩转Excel+Word+PPT,打造完美职场报告! 课程收益: 本课程将教您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,利用Word制作简洁明了书面报告的基本方法和技巧,以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目! 课程大纲: 第1部分 完美报告的基础:令人信服的数据和图表 第一讲 Excel数据分析基础与思路 1、数据分析报告重点关注的内容 2、数据分析报告结构设计应考虑的问题 3、数据分析报告的架构:多层分析还是总体分析?横向布局还是纵向布局? 4、数据分析报告的动与静:静态分析还是滚动分析? 5、数据分析报告的可重复使用性:模版的魔力 第二讲 快速提升Excel数据分析、制作分析报表的能力 1、数据分析应该掌握哪些Excel函数和工具? 2、静态汇总分析与滚动汇总分析 3、从海量的数据快速生成日报、周报、月报等等 4、大量工作表的快速汇总与灵活分析 5、与管理软件整合的动态汇总与分析 6、利用数据透视表挖掘数据,制作各种统计分析报表 7、我们已经给您准备好了几个实用的动态滚动汇总分析报告模版 第三讲 报表数据的图形化 1、用图表准确表达出你的观点 2、图表的美化:为在PPT上展示做准备 3、利用自选图形突出标识图表的重点信息 4、利用组合图表来表达更多、更深层的信息 5、利用动态交互图表来更加灵活的展示分析结果 6、在PPT上制作动态交互图表
第2部分 完美报告的提交:简练通达的Word报告 第一讲 不同报告的风格及其鉴赏 1.为经理提供的报告 2.为老总提供的报告 3.为客户提供的报告 4.国内和国外Word报告的差异 第二讲 文档文字——传神的主体 1.怎样设置字体和字号,让版面更加明确表达信息? 2.文字需要怎样的装饰,以便让信息更加突出? 3.如何控制字距和行距?段落之间的空隙应如何考虑,才能使版面更加干净 第三讲 表格——灵活的排版手段 1.Word表格的插入、编辑及使用技巧 2.Word表格的排版技巧 3.Excel表格与Word的链接和更新:缺陷及其解决方法 第四讲 图表——形象化的数据 1.在Word上放置图表的基本原则 2.图表与表格和文字之间的搭配和协调 3.Excel图表与Word的链接和更新:缺陷及其解决方法 第五讲 图形——概念的视觉表达 1.用各种图形来表达概念和思想,让文章生动、易读 2.在Word中合理使用各种图形和图像:正确的图形,合理的布局 3.为Word文档瘦身:压缩图形 第六讲 色彩——风格的渲染手段 1.文字、表格和图形的色彩设置和搭配 2.常见的错误及问题 第七讲 版面——展示页面的整体美 1.图文混排的技巧和注意事项 2.使用模版、分栏、文本框、背景、水印等技巧 3.设计美观的文档页面
第3部分 完美报告的展示:令人过目不忘的PPT 第一讲 基础篇 1.导语:PPT演示的价值;成功的关键三原则 2.PPT快速入门:设计模版应用;文本动画 第二讲 设计美化篇 1.色彩基础:母版简介及设置;设置配色方案;使用版面元素; 2.剪贴画与图片:修改元素颜色、移动位置;图片裁剪; 3.数据图表处理:图表类型;图表选项设置;插入Word及Excel表格 第三讲 多媒体应用篇 1.动画设计:动画的要素;动画的设置;创建交互式PPT;放映技巧 2.声音文件的应用:使用音效;插入声音;插入CD音乐及录制的声音 3.插入视频文件:使用剪辑管理器;插入视频的方法;插入FLASH的技巧 第四讲 高手进阶篇 1.让你的PPT会说话的技巧 2.制作PPT常犯的12个错误 3.站在观众的角度设计PPT 4.让PPT逻辑化的最核心的方法 5.让PPT一目了然的5个方法 6.如何构思PPT 7.优秀PPT鉴赏
培训讲师: ·韩小良老师 资深实战型Excel培训讲师; 应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师; Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍; 陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。 从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用; 韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。 主要服务客户包括: 金融证券:中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券 房地产:雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团 医药医疗:上海医药集团、强生医疗器械(苏州)、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物 能源电力:中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网 通信:广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动 网络媒体:汤森路透、百度总部、 Google(中国)总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购 生产制造企业:中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化(丁家宜)、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业(武汉)、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化(宁波)集团 其他: ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司 ·邵老师 资深培训师,有10年以上的工作经验和5年以上的培训经验 是一位以给企业提供适合有效的培训为使命的务实培训师 精通Office软件,擅长企业员工Office软件的培训 有跨国外企及国企的工作和培训经验,培训领域涉及门店管理和公司管理方面 在不同背景和体制的公司里,融合各企业的文化底蕴和管理经验,并沉淀出很多东西方不同的企业内部与客户之间的沟通方式,内部员工的培训与训练方式 主要服务客户:交通银行、浦发数据中心、光通通讯、神州数码、得邦证券、沪东中华造船、世纪新元、北京绵世集团、福建国贸、深圳世贸、太平洋造船、金鹰国际、圆方软件、上海迪比特、英特儿营养乳品、汉堡王(中国)、上海第一食品、麦当劳、上海立昌生化技术、荣立集团、欧亚测量、浙江启润、北京机场餐饮。 |