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运用Project 2007高效建立生产计划

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课程时间:2天(9:00-12:00;13:00-16:00)

培训对象:

生产经理,品质经理,车间主任,车间主管项目经理,项目主管,项目工程师,使用和爱好Project的其他人员;

课程背景:

能够对生产计划做出有效管理,并对其及时有效的实施监控,这是每个生产部门或公司都希望得到的。在目前的企业管理工具中,对计划的建立往往存在着量大,内容丰富,并且“计划不如变化”等多项困难。

所以,能够拥有一种全新的计划编辑和管理工具是生产部门最希望得到的。微软系列产品中的Excel,Word等软件都可以做计划,但其人工操作的成分和难以管理的现象都大大超过了计划部门所能顾及的范围。而微软的Project软件则彻底帮助做计划的人员全面掌握如何做计划的过程,并对计划实施有效监控,在实施过程中有效按照计划步骤开展。微软的Project软件,无意成为了大众最能够接受并应用的软件。

课程内容:

本课程分为两天;课程中介绍微软计划管理软件Project的基本概况,并如何详细按照自身的需求编辑生产和项目计划,了解计划中所涉及的具体内容,并如何有效管理计划和实施计划上的具体步骤。在成为一个计划管理专业人员之前,熟练掌握相关软件是必须的,而Project 2007将在此弥补您对计划软件的需求。

本课程在两天的中将对Microsoft Project Professional 2007展开具体演示,结合具体实践内容,详细的将项目科学与实践操作结合,教授大家如何利用Project Professional 2007建立企业计划,其中包括任务的创建,对任务资源的管理,对任务成本的控制等,涵盖了计划范围、工期、资源、成本、风险等要素。课程过程中将设计具体操作和案例。

课程收益:

  1、了解和掌握计划管理软件操作的知识和思想,了解计划管理的发展情况;

2、提高计划管理人员应用个人能力;成为一个专业的管理者,并执行相应的硬性技能;

3、提升计划经理和团队成员建立计划、管理计划的软件应用技能,巩固合作;

4、如何利用Project建立项目,对任务、资源、工期、范围、质量等要点;

5、估算计划成本,制定计划质量措施、约定计划过程的沟通机制、制定风险应对措施等;

6、对范围定义和分解、时间计划、费用计划、质量保证计划、人力资源的掌握;

7、其他要点!

 

 

 

课程内容:

 一、企业计划管理建设的含义

  •  计划管理信息化的基础是什么;

•  微软计划管理软件如何与生产管理结合;

•  MS Project 2007的组成与选择;

•  MS Project系列软件的管理内涵是什么;

注:本部分内容重点是了解当前各企业项目管理信息化建设的情况,同时就微软系列产品在企业中的应用情况做了描述,在学习Project之前,它自身的特点和应用情况是什么,都需要有一定的了解。

 二、生产计划生命周期和过程

•  计划生命周期与计划阶段;

•  实施管理干系人的分析;

•  过程组与Project计划建立的和谐;

注:生产计划所做的一切工作都是围绕着其周期展开,在计划过程中,会涉及到很多内容,包括了过程组等其他阶段工作,利用Project建立计划,事实上就是以生命期为引子,贯穿始终。

 三、认识Microsoft Project2007的基本情况

  • MS Project 2007启动和退出

  • Project Professional 2007的操作概况;

  • Project Professional 2007功能概述;

• 学会利用Project 中提供的[帮助];

注:Project 2007是微软公司一款新的产品,它继承了老版本的优点,同时又开发了新的功能,对它的认识,应当更多的放在便于我们理解和操作的地方,Project 2007在操作界面,提供帮助,功能辅助上都做了大量变动,方便了项目管理人员的操作。

 四、计划任务的规划和创建

  • 制定和编制管理计划;

  • 明确计划目标和假设、制约因素;

  • 创建管理计划的方法;

  • 利用Project“项目向导”编制计划;

  • 计划信息、日历、共享文件的设置;

  注:要给生产计划做一个很好的基准,就需要在前期做好非常充分的规划准备,规划是有根据和道理的,Project 2007利用自己的各种视图,很好的将项目团队需要做的事情做了一个整理,完美的展现给用者,从组织团队、生产经理、高层、第三方客户都能够清晰可见计划的所有细节,便于在整个过程中管理。

  五、计划任务和工期管理

   • 在Project中规划任务;

   • Project计划中的组织结构;

   • 设置任务的工期和相关性;

   • Project如何建立任务的链接与拆分;

   • 利用Project实现工作分解和计划评审技术;

   注:Project 系列管理软件最大的优点和优势就是对任务和工期的管理,这已经成了Project在计划管理中的最有利的一块内容,任务的建立是计划的基础工作,对繁琐的任务进行优化的过程中,工期的管理又成了Project的另一优势,而工期是一个计划赖以准时完成的基础。

  六、利用Project实现资源管理

   • 计划管理资源概述;

   • 在Project中建立计划资源;

   • 计划资源的查看和设置;

   • 为Project中的任务分配资源;

   • 资源的过度分配与管理、调配等;

   注:企业资源是企业项目最终能否完成的后盾,然而一个计划经理不仅仅是学会怎么使用资源,对资源的合理分配、过度分配后的处理、即时调用资源也成了衡量一个计划经理的标准。Project利用资源工作表建立的资源库,分配任务资源,帮助每一个任务准时完成。

  七、在Project中实施计划成本管理

   • 计划成本管理的构成;

   • 资源成本和任务成本;

   • 计划管理中工作分配成本;

   • 利用Project实现项目成本的分析;

   注:无论哪一个机构或计划组,都必须关注成本,而成本在不同的计划组之间所扮演的角色又是不同的,Project通过自定义域,将任务、资源、成本有机集合,实现三要素相互协助的方式,帮助计划组在成本管理上得到有的放矢。

  八、计划综合管理   

   • 在Project中查看和调整信息;

   • 对计划任务的日程排定;

   • 对计划资源的工作分配;

   • 计划日程排定的控制;

   • 设置和修饰个别细小模块;

注:计划综合是对上述各个主要部分做的最后统一,包括了对一些细节的优化和更新,帮助生产团队认识到每一个细小的环节,易于更好的实现Project的操作。

● 讲师介绍:潘德有
    美国项目管理协会PMI会员;项目管理科学与技术首席执行顾问,CMC(中国)市场顾问,百乔罗(BCG)高级顾问;项目管理技术(微软)培训咨询师,上海交大合作项目管理讲师,中华培训网,中国培训网,中国培训师联盟专栏讲师。上海人才市场报,建筑时报,项目管理者联盟杂志等报刊特约作者!
    潘老师曾任某项目管理机构项目管理理论与实践(美国项目管理协会体系)培训部经理,并担任微软(中国)某合作机构Project高级讲师和市场经理职位。2005年获得信息产业部电子应用中心中级工程师,2008年作为《上海人才市场报》、《项目管理者联盟报刊》作者,2010年为《建筑时报》项目管理专栏作者;并长期在各大杂志、论坛等项目管理媒体上撰写有项目管理领域的文章多篇。
资 质:
    项目管理科学与技术执行顾问之一, CMC(上海)管理咨询项目总监,百乔罗(BCG)高级顾问。美国项目管理协会专业人事,美国微软公司项目管理软件资深实施顾问,在大型计划型项目策划、项目实施以及管理方面拥有多年的实践经验。
工作经历:
    曾在DELL(中国)有限公司担任技术支持,负责PC及服务器系统定制服务;中国移动下属IT公司市场部经理,从事大型市场策划活动和团队管理;上海某知名管理咨询公司项目管理培训部市场总监和项目总监,在北京、上海、苏州策划大型市场活动,近50个培训咨询项目的实施和管理。微软(中国)北京某合作机构担任Project高级顾问兼市场经理,学术经理等职位。上海人才市场报,建筑时报项目管理专栏特约嘉宾,AMT咨询项目管理专栏特约嘉宾,中国电信上海分公司企业常年项目管理顾问。
专 长:
    企业项目理论与实践、职业项目经理人系列、计划管理理论与实践、微软项目管理软件(Microsoft Project)培训、部署与实施,企业项目管理信息化建设规划,大型市场活动项目管理,商务演讲,团队管理与沟通艺术等。
    另:潘老师在PPT商务演讲与沟通,思维导图应用上也独成一体。
主讲课程:《有效开展企业项目管理》、《现代项目管理理论与实践》、《职业项目经理人10大要点》、《IT/软件项目管理》、《Project 2007企业项目管理实践》、《Project 2010企业项目管理全新实践》、《Project在生产计划中的应用》、《应用Project有效管理企业计划与资源》等!
受邀机构:
    项目管理科学与技术、CMC管理咨询、BCG管理咨询、欣旋PMP培训、趋倍科咨询,斑库咨询、南京双引号管理咨询,上海交大慧谷学院,我们培训网、无忧培训网、商战名家、中华讲师网、中国讲师网、中国培训师联盟、河南项目管理培训中心等。
服务客户:
欧华造船、青莲食品、上海石油天然气、微创医疗、佳通轮胎(中国)、通力电梯、卡尔玛工业(中国)、瓦锡兰发动机(中国)、神明控制工程、波特曼咨询、盖尔太平洋、印度瑞迪实验室、易浮感应设备(上海)、吉大德固赛、德源(中国)、宁波方太厨具、虹桥机场信息部、携程计算机、微创软件、上海松江高尔夫、欧莱雅(中国)、超微半导体等。

【报名咨询】

    联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    联 系 人:李先生   陈小姐

    传真号码:010-58850935

    电子邮件:71peixun@163.com

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