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AI Agent重塑职场力——用WorkBuddy开启职场办公新范式

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2026年9月23日 上海
参训对象:企业各部门员工;日常需要使用Office工具的职场人;以及所有对AI感兴趣的人士等。
课程费用:1980元/人(含培训费、教材费、场地费、午餐、茶歇费及税金)
课程背景:
    在"新质生产力"加速落地的今天,AI已从"聊天助手"进化为能主动干活的"数字员工"。然而,许多职场人对AI的理解仍停留在ChatGPT式问答阶段,尚未意识到:真正的效率革命,来自于能感知、规划、执行、反思的AI智能体(Agent)。尤其在销售、运营、行政等岗位,大量重复性、规则明确的任务(如日报整理、客户跟进、会议纪要)仍在消耗宝贵人力,而这些恰恰是AI智能体最擅长的"主场"。
    与此同时,企业虽有引入AI的意愿,却普遍缺乏将业务流程转化为AI可执行工作流的能力,导致"有工具、无落地",错失降本增效的关键窗口。若不掌握AI智能体的核心应用方法,将持续面临:人力浪费、效率瓶颈、技术脱节、安全风险等问题。
    本课程聚焦"让AI真正干活",以WorkBuddy为核心工具平台,通过六大模块,帮助学员从认知到实操,打造专属数字员工:
    认知升维:掌握"感知->规划->执行->反思"四步能力模型,建立人机协同新思维。
    工作流设计:学会识别可自动化任务,用"五步法"拆解为AI可执行流程;
    精准沟通(Prompt设计):掌握"目标+背景+格式+示例"四要素编写提示词;
    技能与知识:掌握Skills技能配置与知识库搭建,让WorkBuddy具备专属能力与记忆;
    工作坊实战:运用马斯克第一性原理五步法,拆解真实工作问题,用WorkBuddy解决并落地。
    本课程拒绝空谈技术,强调"今天学,明天用"。所有案例均来自真实职场场景,所有工具均基于WorkBuddy平台,让每位学员都能带走一个"24小时在线、不用工资、标准执行"的AI数字员工,真正实现:把时间还给人,把重复交给AI。

学习收益:
1. 认知升维:掌握"感知->规划->执行->反思"四步能力模型,建立人机协同新思维;
2. 工作流设计:学会识别可自动化任务,用"五步法"拆解为WorkBuddy可执行流程;
3. 精准沟通(Prompt设计):掌握"目标+背景+格式+示例"四要素编写提示词,让WorkBuddy精准理解意图;
4. 技能配置:学会给WorkBuddy"装技能",让它具备专业能力,成为领域专家;
5. 知识库搭建:掌握将企业/个人私有数据转化为WorkBuddy可用知识的方法,让数字员工"懂业务、有依据、可追溯";
6. 工作坊实战:运用马斯克第一性原理五步法拆解真实工作问题,用WorkBuddy解决并落地。

课程特点:
1. 工具统一:全程基于WorkBuddy平台,一个工具覆盖认知、沟通、技能、知识、实战全链路;
2. 拒绝空谈:强调"今天学,明天用",所有案例均来自真实职场场景;
3. 工作坊收尾:以马斯克第一性原理五步法驱动实战,学员带着真实问题来、带着解决方案走;
4. 成果可视:每位学员带走一个可运行的WorkBuddy数字员工雏形。

课程大纲:
模块一:AI智能体认知——数字员工时代来临
模块价值:建立AI智能体完整认知,理解与普通AI的本质区别,明确WorkBuddy的应用价值与适用场景。
1.1 AI智能体的本质与核心价值
    识别重复、规则明确、低价值任务;
    明确AI智能体"不用休息、不用工资、标准执行"的优势;
    区分"能做"与"适合做"的边界。
1.2 从ChatGPT到WorkBuddy:能力跃迁
    记住四步能力:感知->规划->执行->反思;
    理解WorkBuddy可调用工具、联网、操作软件、读写文件;
    建立"人机协同"思维——WorkBuddy是你的数字员工,不是聊天玩具。
模块二:工作流设计——为WorkBuddy数字员工规划工作路径
模块价值:掌握把工作变成WorkBuddy可执行流程的方法,这是AI智能体的"大脑逻辑"。
2.1 可自动化任务识别四步法
    列出每日/每周固定任务;
    筛选SOP明确的事项;
    标注人工决策节点。
2.2 工作流拆解五步法
    明确开始条件;
    列出每一步动作;
    设置判断规则;
    定义输出结果;
    加入人工审核点。
模块三:Prompt设计——与WorkBuddy高效沟通的原则
模块价值:掌握精准设计Prompt的核心方法,让WorkBuddy准确理解意图、高效执行任务,这是与AI沟通的"语言艺术"。
3.1 Prompt设计的核心原则
    明确任务目标:让WorkBuddy知道"做什么";
    提供背景信息:让WorkBuddy理解"为什么做";
    设定输出格式:让WorkBuddy知道"怎么做";
    加入示例参考:让WorkBuddy知道"做到什么程度"。
3.2 高效Prompt设计四步法
    明确任务:用祈使句直接下达指令;
    提供素材:输入相关数据、文件或背景信息;
    设定规则:定义输出格式、风格、字数等约束条件;
    要求输出:明确交付成果的形式和内容。
模块四:Skills技能配置——让WorkBuddy拥有专属能力
模块价值:学会给WorkBuddy数字员工"装技能",让它具备专业能力,成为领域专家。
4.1 智能体技能体系搭建
    文档处理:读写、总结、提取、格式转换;
    信息处理:搜索、整理、监控、推送;
    办公协同:邮件、日程、汇报、群发。
4.2 行业专属技能配置
    销售:客户跟进、话术生成、订单提醒;
    运营:内容创作、数据监控、复盘报告;
    行政:日程、通知、考勤、归档。
模块五:知识库搭建——为WorkBuddy构建专属记忆
模块价值:理解知识库作为WorkBuddy"长期记忆"与"专业壁垒"的核心地位,掌握将企业/个人私有数据转化为WorkBuddy可用知识的方法,让数字员工从"通才聊天助手"进化为"懂业务、有依据、可追溯"的领域专家。
5.1 知识库:WorkBuddy的"第二大脑"
    明确知识库关键要素作用;
    理解知识库如何解决AI三大痛点(幻觉、遗忘、泛化);
    高价值入库数据:产品手册、制度SOP、客户档案、项目复盘、行业报告、历史会议纪要。
5.2 数据整理与预处理四步法
    收集:盘点散落数据源(本地文档、微信记录、邮件、网页、数据库、旧培训课件);
    清洗:去重、脱敏、纠错、格式标准化;
    切割:按"语义完整+信息密度"原则分块;
    标注:为每块知识打上多维标签,提升后续检索命中率。
5.3 知识库运营:让WorkBuddy记忆持续保鲜
    更新机制;
    失效管理;
    反馈迭代;
    版本审计。
模块六:工作坊实战——第一性原理驱动的AI问题解决
模块价值:摒弃"照着做"的模仿式学习,采用马斯克第一性原理五步法,让学员选择一个真实工作问题,运用当天所学的WorkBuddy全部能力(Prompt设计、工作流拆解、Skills配置、知识库搭建),从本质出发拆解问题并用AI解决,最终产出可落地的方案与数字员工雏形。
6.1 马斯克第一性原理五步法简介
马斯克在SpaceX与特斯拉的工程实践中反复强调的"五步算法"(The Algorithm),是一套从本质出发解决问题的工作方法论:
    第一步:质疑需求(Question the Requirements)——让需求本身变得不那么愚蠢
    第二步:删除(Delete)——删除任何可以删除的部分或流程,哪怕后来发现删错了再加回来
    第三步:简化(Simplify)——简化和优化,但只有在删除之后才做
    第四步:加速(Accelerate)——加快迭代周期,但只有在前三步完成后才加速
    第五步:自动化(Automate)——最后一步才是自动化,用WorkBuddy将流程交给AI执行
核心原则:不要在错误的流程上做优化,更不要在错误的流程上做自动化。先想清楚"该不该做",再想"怎么做",最后才想"怎么交给AI"。
6.2 工作坊规则与分组
    分组原则:每组4-6人,推选组长负责统筹;
    角色分工:问题陈述人、WorkBuddy操作员、流程记录员、方案汇报人;
    任务说明:每组选择一个真实工作中遇到的问题,用第一性原理五步法拆解,并结合WorkBuddy解决。
6.3 五步法实战流程
【第一步:质疑需求】(15分钟)
    每组提出一个真实工作问题(如:每周花3小时做部门周报、客户跟进记录混乱、培训课件开发周期太长);
    用WorkBuddy对话质疑这个需求:这个问题真的需要解决吗?需求本身是否合理?是否有更根本的问题被掩盖?
    产出:重新定义后的"真问题"陈述。
【第二步:删除】(15分钟)
    用WorkBuddy分析当前流程中哪些环节可以删除:有没有不必要的审批?有没有重复的汇报?有没有可以省掉的中间步骤?
    产出:精简后的核心流程图(删掉一切可删的)。
【第三步:简化】(15分钟)
    对删除后剩下的核心流程进行简化:能合并的步骤合并、能标准化的标准化、能用模板替代的用模板;
    用WorkBuddy辅助简化:让AI生成标准模板、检查流程是否还有冗余;
    产出:简化后的最优工作流。
【第四步:加速】(15分钟)
    思考如何加速这个简化后的流程:哪些环节可以并行?哪些可以提前准备?哪些可以预设触发条件?
    用WorkBuddy辅助加速:让AI生成并行任务清单、预设触发规则;
    产出:加速后的流程时间线。
【第五步:自动化】(30分钟)
    用当天所学的全部能力,将加速后的流程交给WorkBuddy自动执行:
    用Prompt设计编写WorkBuddy的执行指令;
    用工作流拆解五步法定义自动化的开始条件、动作、判断规则、输出结果、人工审核点;
    用Skills配置让WorkBuddy具备处理该任务的专业技能;
    用知识库搭建让WorkBuddy拥有解决该问题所需的业务知识;
    现场搭建:每组在WorkBuddy上完成智能体配置,产出可演示的数字员工雏形;
    讲师巡场辅导,解决技术卡点。
6.4 成果汇报与点评
    每组3分钟路演:真问题陈述 -> 五步法拆解过程 -> WorkBuddy解决方案 -> 数字员工演示 -> 预期效果
    讲师从四个维度点评:
    问题切中度:是否找到了真正的核心问题?
    五步法应用度:质疑->删除->简化->加速->自动化是否完整执行?
    WorkBuddy使用熟练度:Prompt/工作流/Skills/知识库是否综合运用?
    方案落地性:这个数字员工回去能直接用吗?
    评选"最佳第一性原理应用奖""最强落地方案奖""最具创新数字员工奖"
6.5 安全锁与风险规避
    最小权限原则:WorkBuddy只做该做的事;
    设置Token上限,控制成本;
    开启人工确认,关键决策不放手;
    沙箱隔离,保护企业数据安全。

培训讲师:布谷老师
    ·香港大学人工智能与商业转型研究生
    ·微软&领英生成式AI认证
    ·人工智能(高级)训练师
    ·讯飞星火提示词工程师
    ·金山办公最有价值专家(KVP-教育培训)
    ·Persona®领导力顾问&教练
    ·5R®教练领导力认证教练
    ·曾任职多家上市集团培训专家/培训经理/人才发展经理
1. 学习经历:
    布谷老师目前就读于香港大学「人工智能与商业转型」专业,研究生文凭,主修《人工智能时代的商业转型战略》《人工智能与商业决策》《智能时代的人力资源与组织创新》等与AI相关十个必修课程方向。

2. 任职经历:
    华住集团(上市集团):任职企业大学培训专家岗位,主管供应商培训项目与集团层培训项目。
    梵讯网络(房产头部SaaS公司):担任培训与人才发展经理,向总经理汇报,负责全公司人才梯队建设与能力培养。
    银科控股(旗下九方智投独立上市):任职企业大学培训专家岗位,负责统筹事业群(包含九方等四家子公司)培训业务。

3. 培训经历:
    布谷学长拥有10年培训工作经历,伴随AIGC时代来临,布谷学长积极探索AI领域,在AI大模型普及早期,先后完成微软、领英、讯飞星火、达摩院等多机构AI认证,现就读于香港大学「人工智能与商业转型」专业。
    布谷学长根据个人职场发展经历,将AI工具用作课程开发、职场办公和管理顾问领域的方法开发成课(AI+职场办公系列课程、AI领导力系类与版权课《AI造课四部曲》)。从2023年开展AI相关培训与项目辅导以来,为超200家公司授课,总时长超过300天,取得了超出预期的效果。
    其中《AI职场加速器》单课程全年授课超过200场,深受客户认可,被多家企业多次返聘。版权课《AI造课四部曲》获得了培伴、3节课等多家知名培训平台推荐。
【AI+】系列培训实施简介(部分)
    中车-时代新材——AI企业内部落地项目:布谷老师为企业客户交付AI内部实战项目,结合懂AI、用AI、创AI的项目方案,通过前期AI技能通识培训,中期学员运用辅导和后期AI技能大赛的模式,帮助企业深入实践AI应用。大赛项目历经三个月,项目中展现了多部门员工用AI提效的真实效果,获得企业领导的好评。
    浦发银行——AI通识培训项目:布谷老师为企业客户交付AI通识课程,或者客户认可,全年返聘项目超过10次,包括为总行、上海分行、广州分行、深圳分行、兰州分行、南宁分行等多地分行授课。授课形式包括线下与线上。学员包括新员工、支行工作人员、中层管理人员。助力学员快速掌握 AI 应用技能,有效提升了工作效率,为支行的发展注入新动力,赢得了客户的高度赞誉与认可,也为后续的深化合作奠定了坚实基础。
    工商银行——AI+课程开发项目:布谷老师为企业客户交付AI赋能培训师项目,通过AI工具提升课程开发效率。在2天的授课中完成传统TTT课程一周才能达成的效果效果,学员给予一致好评,后续又采购线上项目,并多次返聘授课。
    易鑫集团——AI全员赋能项目:布谷老师为企业客户交付多元化AI项目,通过三期授课,包括AI通识课程、AI培训师赋能项目、AI+PPT制作项目、AI+领导力项目,连续两年返聘,获得企业学员的一致好评。
    报喜鸟集团——AI管理层赋能工作坊:布谷老师为企业客户交付AI工作坊项目,企业自测评分超95.项目通过通识普及+工作坊,帮助学员深入搞定专属自己岗位的AI应用手册。
    中国人民保险——AI通识工作坊:布谷老师为企业客户交付多期AI通识应用工作坊项目,帮助学员深入搞定专属自己岗位的AI方法。通过两天的学习与研讨,学员掌握了各类AI工具的使用方法,并融入到自己的日常工作中。课程获得学员高度认可。
    国家电网——微课大赛辅导项目:为企业客户交付AI+微课大赛辅导,两天一晚授课+辅导,课程后续持续为参赛做法指导,结合企业微课竞赛评审要求与多年课程开发经验,使用AI工具高效完成微课作品。课程包括AI微课脚本设计、AI微课课件制作、AI数字人与视频剪辑等模块,学员反馈课程实用高效。

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