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AI赋能职场升级:2天玩转10大AI工具,搞定6大办公场景

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

时间安排:2026年4月10日9:30-日9:30至16:30
地点安排:杭州市文一西路522号西溪科创园8幢
培训费用:3980元/人(含培训费、资料费、会务服务费)

课程背景:
在大模型技术迅猛发展的当下,AI已从“科技新贵”融入日常办公:撰写公文、制作PPT、整理数据、产出方案、生成多媒体内容……然而现实中,众多职场人仍困于三个阶段:
    •仅偶尔借助一两个AI网站查询答案,却难以运用AI解决系统性难题;
    •只听说哪个AI很火,却不知道如何针对场景选择合适的AI;
    •能用AI做一两件小事,没有把AI融入自己工作流中。
本课程以“AI赋能岗位升级”为中心,围绕国内“10大主流AI工具”和“6大典型应用场景”,通过两天系统训练,帮助学员从“会玩AI”升级到“会用AI高效完成工作”。

适用对象:希望系统掌握AI办公技能的各类职场人士;行政、人力、运营、市场、销售、培训等岗位从业者;中基层管理者及希望用AI提升团队效率的管理者

课程目标:
完成本课程后,学员将能够:
1. 熟悉国内主流AI工具的特点与适用场景,构建个人AI能力体系;
2. 在6大高频办公场景中,熟练使用AI完成:资料搜集、文案撰写、方案报告、PPT制作、数据分析、多媒体内容等任务;
3. 掌握高质量提示词的设计技巧,实现从“不会提问”到“精准设计任务”的转变;
4. 学会运用“工作流思维”拆解本岗位任务,明确AI可介入的关键环节;
5. 理解智能体(Agent)的核心理念,掌握智能体编写的核心技术;
6. 建立基本的AI使用安全与合规意识。

课程核心框架:
1个中心:AI赋能——不具备的能力、不擅长的能力、低效率的能力
2条主线:
    主线一:6大场景(围绕通用办公AI高频应用场景)
    •信息搜集与资料整理、通用文案及公文写作、方案及报告写作、AI辅助PPT制作、数据分析及图表、多媒体内容
    主线二:10大AI工具(更普及、国内可访问、免费或免费额度多者)
    •DeepSeek-R1、豆包、Kimi、文心一言、通义千问、混元大模型、盘古大模型、星火认知大模型、GLM-4、秘塔
 3+智能体与工作流:
    •扣子智能体,它不仅支持创建和定制工作流,还集成了多种大语言模型,提供丰富的插件和知识库功能,以满足不同业务需求。

培训大纲:

Day1:从认识工具到搞定典型任务
模块1:AI赋能与国产大模型版图(总览)
    AI给职场带来的三类改变:效率、质量、角色升级
    国产主流大模型版图概览:DeepSeek、豆包、Kimi、文心一言、通义千问、混元、盘古、星火、GLM-4、秘塔
    本课“10大工具”分工介绍:谁负责撰写、谁负责查询、谁负责阅读长文

模块2:信息搜集与资料整理场景
    用Kimi/秘塔做:
    •行业/政策/竞品信息搜集
    •长文档/PDF/网页提炼要点
    信息类提示词模板:调研、对比、总结
    实战:从一堆散乱资料到“1页结构化要点说明”

模块3:通用文案及公文写作场景
    借助DeepSeek与豆包/通义:
    •通知、邮件、公文、制度条款
    不同模型文风对比:风格、结构等
    文案类提示词示例:
    •正式通知/业务邮件/会议纪要
    实战:生成并修改一份“可直接使用”的通知或邮件

模块4:方案及报告写作场景
    从“需求”到“目录结构”:借助AI搭建框架
    运用Kimi/秘塔与DeepSeek组合:完成活动方案/项目建议书/培训方案
    结构化提示词示例:目标—对象—内容—步骤—风险
    实战:完成一份简版方案/报告的大纲与关键段落

模块5:AI辅助PPT制作场景
    从文稿到PPT结构:页标题与要点分布
    借助大模型优化:故事线、金字塔结构、演讲备注
    使用AIPPT工具:从模板生成至人工微调
    实战:针对自身工作任务,生成一份8 - 10页的PPT提纲

Day1小结:个人“AI任务清单”
    盘点:我现在工作中哪些任务可以立刻交给AI?
    输出:每人完成一项真实任务的AI辅助成果(文案或PPT提纲)

Day2:从任务到工作流,从对话到智能体
模块6:数据分析及图表呈现场景
    以自然语言描述数据需求:我想“看懂什么”
    大模型辅助:
    •选择图表类型
    •解读趋势与异常
    •编写数据分析总结
    实战:依据一份表格生成包含“图表、结论与建议”的简短报告

模块7:多媒体内容场景(图片&视频)
    借助大模型撰写宣传文案、视频脚本及分镜要点
    结合图片/视频类工具制作海报、课程封面及汇报短视频
    实战:
    •生成一段“宣传/培训/汇报”文案+对应画面/镜头说明

模块8:从“会用工具”到“会设计工作流”
    何为工作流:以典型任务为例进行步骤拆解
    标注“AI介入点”:明确哪一步由人工完成,哪一步由AI执行
    用思维导图/流程图梳理:
    •报告制作流程/活动策划流程/招聘流程等
    实战:小组共同绘制本岗位的“AI赋能工作流程图”

模块9:智能体(Agent)入门与扣子演示
    智能体与普通对话对比:具备固定角色、持续目标及多步骤特征
    智能体四大要素:角色、任务、资料及输出格式
    使用“扣子”示范一个简单工作流:
    •输入资料→整理要点→生成报告/PPT结构→输出
    示范:把一份“智能体说明书”转化为实际配置方案

模块10:安全保障、边界设定与个人AI行动规划
    幻觉与错误问题:怎样设计“校对+审核”环节
    数据与隐私保护:哪些内容不可直接提供给公有云模型
    《AI使用十项守则》(职场适用版)

Day2总结:个人“AI任务清单”
    盘点:我当前工作中哪些任务能布属成智能体?
    个人30天AI实践行动计划:
    •挑选2-3个高频任务
    •设计专属的“AI使用清单+提示词模板包”

培训讲师:马建强,AI赋能顾问、MOS-Master
1.专职讲师,视觉教练,演讲教练,插画师
2.中国人民大学 设计艺术学硕士
3.上海交大海外教育学院 优秀特聘讲师
4.先后就职于中国科学院、北大方正、联想集团等
5.专讲:PPT 思维导图 结构化 视觉设计 AI应用 演讲

授课经验:多年专注于广义的PPT研究与培训,逐步形成独具特色的PPT理念、体系、规范、技术;马老师强调“工欲善其事必先利其器”,更强调“功夫在PPT之外”,PPT是沟通呈现手段,应以汇报对象为中心,以目标为导向,可视化为工具,精彩演讲呈现。需在“主题逻辑、视觉创意设计、讲演呈现”三个方面获得提升;
应邀为百余家国内外大型企业授课,获得广泛好评,学员涉及金融、通信、互联网、能源、汽车等多个行业。

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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